Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
44-335 Jastrzębie-Zdrój al. Józefa Piłsudskiego 60
tel. +48 32 4785 100 fax. +48 32 4717 070
Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa od 7:30 do 15:30
czwartek od 7:30 do 17:00
piątek od 7:30 do 14:00
Karta informacyjna nr Or-04
Prowadzenie archiwum Urzędu Miasta
Data aktualizacji:
21.05.2021
Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Wymagane dokumenty
1. W celu uzyskania informacji zawartych w dokumentacji znajdującej się na stanie archiwum należy złożyć kartę udostępnienia akt (zał.1).
2. Podstawą przyjęcia dokumentacji na stan archiwum jest prawidłowo sporządzony spis zdawczo – odbiorczy (zał. 2).
Jednostka odpowiedzialna
Wydział Organizacyjny
Telefon 32 4785 116
Budynek A parter, pokój 001.
Opłata
nie dotyczy
Termin i sposób załatwienia
Akta udostępniane są na bieżąco. Termin przyjęcia dokumentacji na stan archiwum reguluje roczny harmonogram pracy archiwum zakładowego, wprowadzony Zarządzeniem Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój.
Tryb odwoławczy
Nie przysługuje.
Uwagi
Brak
Uwagi:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO informujemy, że:
1. Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby prowadzenia archiwum zakładowego jest Gmina Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój, z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego 60. Może się Pani/Pan z nim kontaktować w następujący sposób:
· listownie na adres siedziby administratora: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, al. Piłsudskiego 60
· e-mailem: miasto@um.jastrzebie.pl
· telefonicznie: 32 47 85 100
2. Inspektor ochrony danych - IOD
W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:
· listownie na adres siedziby administratora: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, al. Piłsudskiego 60
· e-mailem: iod@um.jastrzebie.pl
3. Cel przetwarzania Pani/Pana danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe dla potrzeb niezbędnych do wykonywania czynności związanych z pracą archiwum zakładowego.
4. Odbiorcy danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą przez firmę dokonującą niszczenia dokumentacji niearchiwalnej oraz Archiwum Państwowe w Cieszynie.
5. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (kategoria archiwalna A, B5,B6, BE5, BE10,BE20, BE50, B3, B10, B40, B50).
6. Przysługujące Pani/Panu uprawnienia
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
· prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii
· prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
· prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne celem udostępnienia dokumentacji.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
