Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój

ogłasza

otwarty konkurs ofert na powierzenie zadania publicznego w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównania szans tych rodzin i osób w roku 2015.

„Pozyskiwanie i dystrybucja żywności dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju w 2015 roku”

I. Pomioty uprawnione do składania ofert

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 j.t.ze zm.) oraz

2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wyżej wymienionej ustawy:

a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

c) spółdzielnie socjalne;

d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

II. Kwota dotacji

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania wynosi:

25.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)

III. Zasady przyznawania dotacji

1. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty, które:

a) są bezpośrednio związane z realizacją zadania,

b) zostaną poniesione w czasie realizacji zadania po dniu podpisania umowy.

2. Podmioty starające się o dotację:

a) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem konkursu,

b) dysponują odpowiednim środkiem transportu,

c) posiadają odpowiednie pomieszczenia do przechowywania żywności

d) muszą realizować zadania na terenie Jastrzębia-Zdroju i na rzecz jego mieszkańców.

3. Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 j.t. ze zm.) oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonywania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25), wraz z wymaganymi załącznikami:

 a) dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu:

- kopię aktualnego odpisu z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

- w przypadku kościelnych osób prawnych – dekret lub oświadczenie powołujący kościelną osobę prawną np. parafię,

b) oświadczenie wnioskodawcy zobowiązującego się udzielić pomocy podopiecznym Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju zawierające ilość osób, zatwierdzone przez Ośrodek Pomocy Społecznej,

c) oświadczenie o wyodrębnieniu w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,

d) dokumenty(umowy, oświadczenia) potwierdzające współpracę z partnerami, z którymi zadanie będzie realizowane,

e) kopie decyzji z PSSE o dopuszczeniu obiektu do użytku na w/w zadanie (ważne 3 miesiące).

4. Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. W przypadku oferty wspólnej we wniosku należy wskazać podział zadań oraz sposób reprezentacji. Do oferty wspólnej należy dołączyć umowę partnerską określającą zakres świadczeń partnerów.

Wymienione dokumenty dla swojej ważności, muszą być opatrzone datą, pieczątką oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to wniosków oraz dokumentów będących jego załącznikami. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu. W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację muszą potwierdzić je za zgodność z oryginałem. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnej funkcji. Pozostałe strony potwierdzanych dokumentów powinny być parafowane.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania: od 1 lipca 2015 r. do 31 grudnia 2015 roku.

2. Warunki realizacji zadania określa umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).

V. Termin składania ofert

 Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wraz z wymaganymi załącznikami w terminie tj. od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 18 maja 2015 r. zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonywania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25), w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój przy Al. Piłsudskiego 60, 44-35 Jastrzębie-Zdrój (pokój 020, budynek A) decyduje data wpływu oferty na Kancelarię Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. Wzory oferty, umowy i sprawozdania można odebrać w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej pokój 403, budynek B oraz dostępne są w wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. Informację można uzyskać pod numerem telefonu: 32 4785 381 lub pisząc na adres: zd@um.jastrzebie.pl

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 30 dni od upływu terminu ich składania.

 2. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Referat Organizacji Pozarządowych. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty zgodnie z wymogami podanymi w ogłoszeniu konkursowym tj. wniosek został złożony przez podmiot uprawniony, oferta odpowiada na przedmiot konkursu, wniosek napisano na właściwym formularzu, uzupełniono o wymagane załączniki, wniosek i załączniki zostały podpisane przez osoby uprawnione z ramienia organizacji. Ponadto będą brane pod uwagę inne warunki wynikające z ogłoszenia. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu. Do każdej z ofert wystawiona zostanie karta oceny formalnej.

 3. Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta dokona oceny merytorycznej ofert. Prace Komisji określa Regulamin.

 4. Decyzję dotyczącą wyboru ofert i wysokości ich dofinansowania podejmuje Prezydent Miasta Jastrzębie –Zdrój, w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

 5. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni są pisemnie. Informacja o wysokości przyznanych dotacji ze wskazaniem podmiotu otrzymującego dotację i nazwy zadania zostanie podana w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Miasta: www.jastrzebie.pl oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.

Dotowane z budżetu Miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie Miasta Jastrzębie-Zdrój na rzecz jego mieszkańców.

Oferent może zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.

VII Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę oraz oceniane następujące kryteria:

 Ocena merytoryczna składa się z dwóch etapów:

- w I etap Komisja Konkursowa rozpatrywać będzie zgodność zakresu rzeczowego zadania z zakresem wynikającym z ogłoszenia. W przypadku nie spełnienia tego kryterium oferta podlega odrzuceniu.

- w II etapie rozpatrywane są oferty, które spełniły kryterium określone w etapie pierwszym uwzględniając podział na kryterium podmiotowe, finansowe i organizacyjne oraz biorąc pod uwagę następujące elementy:

1. Kryterium przedmiotowe (łącznie maksymalnie 20 pkt)

a) proponowana jakość wykonania zadania publicznego (10 pkt)

b) możliwość realizacji zdania publicznego przez podmiot składający ofertę (10 pkt)

2. Kryterium finansowe ((łącznie maksymalnie 20 pkt)

a) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, realność stosowanych stawek jednostkowych (10 pkt)

b) deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania (10 pkt)

3. Kryterium organizacyjne (łącznie maksymalnie 20 pkt)

a) posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające wykonanie zdania ( 10 pkt)

b) doświadczenie w realizacji zadania, na który podmiot składa ofertę w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych w latach poprzednich dotacji ( 10 pkt)

Suma punktów przypadających na 1 osobę w komisji konkursowej wynosi 60 pkt.

Ocena końcowa oferty to suma ocen łącznych wystawionych przez członków komisji oceniających ofertę przy czym ocena łączna danej oferty wystawiona przez członka komisji jest sumą wystawionych przez niego ocen cząstkowych danej oferty. Wymagana minimalna liczba punktów w ocenie końcowej uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50 procent maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.

VIII. Zadania dofinansowane w roku poprzednim

Zgodnie z Zarządzeniem Nr Or-IV.0050.98.2014 Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 27.02.2014 r. został unieważniony konkurs ofert w otwartym konkursie na powierzenie wykonywania zadań publicznego w dziedzinie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównania szans tych rodzin i osób w roku 2014 - nie wpłynęła żadna oferta.

 IX. Nie będą rozpatrywane oferty: niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, nie zawierające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu złożone na niewłaściwym druku. Dopuszcza się uzupełnianie ofert w terminie do ostatniego dnia składania ofert.

 X. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie, powinny złożyć każdą ofertę z odrębnym kompletem załączników.

 XI. Warunkiem zawarcia umowy jest w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana co wiąże się z koniecznością korekty kosztorysu i harmonogramu oraz aktualizacją opisu poszczególnych działań.

 XII. Dotacja udzielona z budżetu Miasta Jastrzębie-Zdrój nie może być wykorzystana na regulowanie zaległości.

 XIII. Kontrola prawidłowości wykonywania zadania publicznego, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, może być przeprowadzana w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

 XIV. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

 XV. W przypadku niewykorzystania w całości środków na realizację niniejszego konkursu Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój może przeznaczyć środki na powierzenie lub wspieranie realizacji zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 XVI. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Miasta Jastrzębie - Zdrój może być wyłącznie zawarta umowa.

Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego obniżenia kwoty przyznanej dotacji w przypadku zmniejszenia kosztów całkowitych zadania wskazanych w kosztorysie.