Ogłoszenie konkursu ofert na wspieranie zadań publicznych Miasta Jastrzębie-Zdrój

w dziedzinie edukacji na rok 2015

Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój zaprasza do składania ofert na wspieranie zadań publicznych z dziedziny edukacji na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 j.t. ze zm.) oraz na podstawie Uchwały Nr XII.129.2014 Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 30 października 2014 w sprawie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015, Uchwały Nr IV.26.2014 Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 30 grudnia 2014 roku zmieniającej Uchwałę Nr XII/129/2014 z dnia 30 października 2014 r. w sprawie „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015”, których realizacja rozpoczyna się od 10 czerwca 2015 roku i zakończy się 30 listopada 2015 roku.

Na realizację w/w zadania przeznaczono kwotę 10 450,00 zł.

I. Oferty mogą być składane przez:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 j.t. ze zm.),
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4. spółdzielnie socjalne,
5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r., Nr poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodów na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

II. Przedmiot konkursu:

1. Organizacja zajęć pozaszkolnych wspomagających rozwój i uzdolnienia dzieci i młodzieży tj.:- zajęcia umuzykalniające, zajęcia plastyczne, zajęcia turystyczno - rekreacyjne.

2. Organizowanie: konkursów tematycznych, festiwali, przeglądów, wystaw, warsztatów, konferencji, seminariów, szkoleń oraz innych imprez, których organizacja może mieć istotne znaczenie dla wspomagania rozwoju i uzdolnień dzieci i młodzieży.

III. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które łącznie spełniają następujące warunki:

1. zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Miasta Jastrzębie-Zdrój, obejmą programem jak największą liczbę mieszkańców,
2. prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego na którą składają ofertę – w ramach objętych konkursem,
3. dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji poszczególnych zadań,
4. posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem konkursu,
5. przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami:

a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzająca status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b) oświadczenie wnioskodawcy o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych,

Wymienione wyżej dokumenty dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, pieczątką oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Dotyczy to wniosku oraz dokumentów będących jego załącznikami. Niespełnienie tego warunku spowoduje nieważność danego dokumentu.

W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację muszą potwierdzić je za zgodność.

IV.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie do 27 kwietnia 2015 roku, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz. 25) w kancelarii (pokój 020 A) Urzędu Miasta Jastrzębie–Zdrój, Al. J. Piłsudskiego 60.  W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczy się data wpływu oferty na kancelarię Urzędu Miasta.

1. Uprawnione podmioty mogą złożyć ofertę realizacji zadania w partnerstwie z innym uprawnionym podmiotem. W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć umowę lub oświadczenie partnerskie o współpracy przy realizacji zadania. W umowie lub oświadczeniu należy określić m.in. zakres wsparcia udzielanego przez partnera w realizacji zadania, sposób reprezentacji podmiotów.

2. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie, powinny złożyć każdą ofertę z odrębnym kompletem załączników.

3. Dopuszcza się uzupełnianie oferty w terminie do ostatniego dnia składania ofert.

4. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, nie spełniające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji, w tym wzór oferty, znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miasta www.jastrzebie.pl, także pod numerem telefonu: (32) 47 85 171.

V. Tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 21 dni od upływu terminu ich składania.

2. Wstępnej weryfikacji złożonych ofert pod względem formalnym dokona Referat Organizacji Pozarządowych. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty, zgodnie z wymogami podanymi w ogłoszeniu tj. wniosek został złożony przez podmiot uprawniony w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, oferta odpowiada na przedmiot konkursu, wniosek jest napisany na właściwym formularzu, uzupełniony został o wymagane załączniki. Wniosek i załączniki zostały podpisane przez osoby uprawnione z ramienia organizacji. Ponadto będą brane pod uwagę inne warunki wynikające z ogłoszenia. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.

Do każdej z ofert zostanie wystawiona karta oceny formalnej.

3. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta.

4. Ocena merytoryczna Komisji Konkursowej składa się z dwóch etapów:

I etap Komisja Konkursowa rozpatrywać będzie zgodność zakresu rzeczowego zadania z zakresem wynikającym z ogłoszenia. W przypadku nie spełnienia tego kryterium oferta podlega odrzuceniu.

II etap Komisja Konkursowa rozpatrywać będzie oferty, które spełniły kryterium określone w etapie pierwszym uwzględniając podział na kryterium przedmiotowe, finansowe i organizacyjne.

Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę oraz oceniane następująco:

a) kryterium przedmiotowe (łącznie maksymalnie 4 pkt.):

- proponowana jakość wykonania zadania publicznego (2 pkt.)

- możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę (2 pkt.)

b) kryterium finansowe (łącznie maksymalnie 6 pkt.):

- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, realność stosowanych stawek jednostkowych (2 pkt.)

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (2 pkt.)

- deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania (2 pkt.)

c) kryterium organizacyjne (łącznie maksymalnie 6 pkt.):

- posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające wykonanie zadania (2 pkt.)

- świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (2 pkt.)

- doświadczenie w realizacji zadania, na który podmiot składa ofertę w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych w latach poprzednich dotacji (2 pkt.)

5. Suma punktów przypadających na 1 osobę w komisji konkursowej wynosi 16 pkt.

Ocena końcowa oferty to suma ocen łącznych wystawionych przez członków komisji oceniających ofertę przy czym ocena łączna danej oferty wystawiona przez członka komisji jest sumą wystawionych przez niego ocen cząstkowych danej oferty.

6. Wymagana minimalna liczba punktów w ocenie końcowej uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50 procent maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.

7. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół.

8. Decyzję dotyczącą wyboru ofert i wysokości ich dofinansowania podejmie Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój w drodze zarządzenia po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

9. Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój oraz na stronie internetowej Miasta www.jastrzebie.pl.

VI.

O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.

1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy precyzującej warunki szczegółowe dotyczące korzystania z przyznanej dotacji.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu i harmonogramu projektu oraz aktualizację opisu poszczególnych działań. Środki finansowe nie będą przekazywane przed datą zawarcia umowy.
3. Dotacja udzielona z budżetu Miasta Jastrzębie-Zdrój nie może być wykorzystana na regulowanie zaległości.
   
   

VII.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w dziedzinie edukacji w 2014 roku wynosiła – 10 450,00 zł.

Dotację otrzymały n/w stowarzyszenia:

1. Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych i ich Rodziców „Tęcza” w Jastrzębiu-Zdroju – organizacja pleneru integracyjnego dla dzieci i młodzieży ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi pn. „Na szkle malowane”, kwotę  3 000,00 zł.
   
   
2. Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom „Przystanek Nadziei” w Jastrzębiu-Zdroju – organizacja zadania pn. „Piękna i poprawna polszczyzna”, kwotę 2 450,00 zł.
   
   
3. Stowarzyszenie Przyjaciół Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju - organizacja warsztatów pn. „Wakacje na Dzikim Zachodzie”, kwotę 5 000,00 zł.

VIII.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wartości.

IX.

W przypadku niewykorzystania w całości środków na realizację niniejszego konkursu, Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój może przeznaczyć środki na wsparcie realizacji zadań zgodnie z art. 19a Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.