Protokół nr 0914 – 34/10

 z kontroli przeprowadzonej

u Naczelnika Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej.

Zespół kontrolny Komisji Rewizyjnej w składzie:

1. Janusz Tarasiewicz               - Przewodniczący zespołu

2. Joanna Żmudzińska             - Członek zespołu

3. Damian Gałuszka                 - Członek zespołu

4. Celina Jaworecka                 - Członek zespołu

5. Stefan Woźniak                   - Członek zespołu                      

Przeprowadził w dniu 07 czerwca 2010 r. w godzinach 9.30 – 12.15 kontrolę

w w/w jednostce pod kątem realizacji wyodrębnionych zasobów publicznych – działalność pożytku publicznego i wolontariatu za rok 2009. W ramach czynności sprawdzających skontrolowano następującą dokumentację:

·         zarządzenie nr Or. IV. 0151 – 66/2009 Prezydenta miasta Jastrzębia Zdroju z dnia 05 marca 2009 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wspieranie zadań publicznych miasta Jastrzębie Zdrój w zakresie ochrony i promocji zdrowia.

·         zarządzenie nr Or. IV. 151 – 68/2009 z dnia 05 marca 2009  r. Prezydenta miasta Jastrzębie Zdrój w sprawie powołania Komisji Konkursowej ds. dotacji z budżetu miasta na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia.

·         zarządzenie nr Or. IV. 151 – 164/2009 z dnia 22 maja 2009 r.
w sprawie zatwierdzenia rozstrzygnięć Komisji Konkursowej ds. dotacji z budżetu miasta na realizację zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia przez organizacje pozarządowe.

·         protokół z posiedzenia komisji konkursowej ds. dotacji z budżetu miasta na realizację zadania publicznego z dziedziny ochrony
i promocji zdrowia z dnia 18 maja 2009 r.

Definicja działalności pożytku publicznego opiera się na 3 elementach: prowadzą ją organizację pozarządowe lub podmioty z nimi zrównane, ma charakter społecznie użyteczny prowadzona jest w sferze zadań publicznych określonych
w art. 4 Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariatu.  Jako zadania publiczne należy rozumieć zadania, które zostały ustawowo określone jako zadania władz publicznych  lub tworzonych przez nie jednostek organizacyjnych.

Ocenę formalną złożonych wniosków  w w/w zakresie przeprowadza Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. organizacji pozarządowych eliminując niekompletne                  i nieprawidłowe. Dalsze rozpatrywanie ofert odbywa się w stosownych wydziałach w ramach posiedzenia komisji konkursowej.

Zespół kontrolny komisji Rewizyjnej sprawdził zadania publiczne zlecone przez Wydział Zdrowia następującym stowarzyszeniom:

1.   Polski Związek Niewidomych Okręg Śląski w Jastrzębiu Zdroju – przyznano      kwotę 5 350,00 zł.

·         Sprawdzono ofertę z  dnia 07 kwietnia 2009 r.

·         umowę nr 08130/24/2009/W z dnia 10.06.2009 r.

·         sprawozdanie z dnia 23 grudnia 2009 r.

·         analizę sprawozdania oraz rozliczenie przez Wydział Zdrowia
i Polityki Społecznej 18 stycznia 2010 r.

·         karty oceny zadań.

2.   Stowarzyszenie Jastrzębskich Amazonek AMAZONKI – przyznano kwotę 4 620,00 zł .

·         Sprawdzono ofertę z dnia 08 kwietnia 2009 r.

·         umowę nr 08130/22/2009/W z dnia10.06.2009 r.

·         sprawozdanie z dnia 13 stycznia 2010 r.

·         analizę sprawozdania oraz rozliczenia przez Wydział Zdrowia
i Polityki Społecznej 18 stycznia 2010 r.

·         karty oceny zadania.

Zespół kontrolny komisji Rewizyjnej oceniając realizacje zadań publicznych                (w kontrolowanym zakresie) stwierdza, że w/w stowarzyszenia wykonały deklarowane zadania zgodnie z zawartą umową , terminowo złożyły sprawozdania merytoryczne i finansowe, jak również potwierdziły realizację tych zadań dokumentacją faktograficzną.

Informacyjnie wysłuchano Panią Halinę Humeniuk Naczelnika Wydziału Zdrowia
i Polityki Społecznej, Panią Ewę Gutowską - Inspektora w Wydziale Zdrowia
i Polityki Społecznej.

Komisja Rewizyjna nie wniosła żadnych uwag w zakresie kontrolowanego zadania przyjmując protokół bez zastrzeżeń.

Dokumentację stanowią załączniki od numeru 1 - 14

Zgodnie ze Statutem Miasta § 46 ust. 2 pkt 9 kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje zgłoszenie zastrzeżeń i złożenie wyjaśnień do protokołu
w terminie 7 dni od daty doręczenia.

Protokół został sporządzony w Biurze Rady Miasta Jastrzębie Zdrój w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, a jeden z nich został doręczony kierownikowi kontrolowanej jednostki.

Komisja Rewizyjna w składzie:

1. Janusz Tarasiewicz                         .................................

2. Joanna Żmudzińska                        .................................

3.   Damian Gałuszka                                       .................................

4.   Celina Jaworecka                          .................................

5.   Stefan Woźniak                            .................................

Kierownik

kontrolowanej jednostki

……………………………………..

Jastrzębie Zdrój, dnia 17 czerwca 2010