Jastrzębie Zdrój 26.03.04r.

Śląski Wojewódzki

Inspektorat Nadzoru Budowlanego

40-024 Katowice

ul. Powstańców 41 a

WIK/0915/02/04

                                                                     Powiatowy Inspektorat

                                                                     Nadzoru Budowlanego dla miasta Jastrzębie Zdrój

                                                                     Al. Józefa Piłsudskiego 60

                                                                     44 - 335 Jastrzębie Zdrój

                                                                     Powiatowy Inspektor

                                                                     Nadzoru Budowlanego

                                                                     inż. Jadwiga POLOCZEK

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

Na podstawie art. 83 ust.2 ustawy z dnia 7 lipca - Prawo budowlane /Dz. U. Nr 89 póz. 414 z póz. zm./ oraz § 9 pkt 2d i 4c Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Katowicach przeprowadzono w dniach 24 marca 2004 roku kontrolę w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Jastrzębiu Zdroju.

Kontrola wynika z planu kontroli na rok 2004 sporządzonego przez Śląski Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego zatwierdzonego w dniu 15 stycznia 2004r.

Z  ramienia Śląskiego Wojewódzkiego inspektora Nadzoru Budowlanego kontrolę przeprowadziły:

1. Aleksandra Lekka - Gałkowska - ekspert nadzoru budowlanego ŚI.WINB w Katowicach

2. Danuta Baron - Jarzyńska    - ekspert nadzoru budowlanego ŚI.WINB w Katowicach l.

I.

W Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Jastrzębiu Zdroju funkcje Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego sprawuje powołany na to stanowisko w 18 marca 1999 roku -

- inż. Jadwiga POLOCZEK - uprawnienia pełne / ograniczone.

Oprócz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego zatrudnione są osoby:

1. mgr inż. Arkadiusz Forysiuk - Starszy Inspektor Nadzoru Budowlanego (uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej numer ewidencyjny 535/02).

2. inż. Tomasz Cioch - Inspektor Nadzoru Budowlanego (uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń numer ewidencyjny SLK/0123/POOK/03))

3. mgr Beata Piwowar - referent prawny (prawnik).

II.

Podstawą prawną działania Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Jastrzębiu Zdroju jest Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz ustawa – "Prawo budowlane"

III.

Tematyka i zakresy przeprowadzonej kontroli:

- kontrola w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej /kontrola rejestrów i ewidencji/

- kontrola realizacji zadań wynikających z przepisów: Prawo budowlane

- kontrola w zakresie prowadzenia postępowania zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego:

- terminowość załatwienia spraw

- legalność prowadzonego postępowania i wydanych decyzji w przedmiocie:

- legalności rzeczowej

- wymogów prawa formalnego

- wymogów prawa materialnego

- egzekwowania obowiązków wynikających z decyzji ostatecznych

- sprawdzanie prowadzenia kontroli użytkowania obiektów, prowadzenia książek obiektów i kontroli stanów technicznych

Zadaniem przedmiotowej kontroli jest również sprawdzenie prowadzonych postępowań w zakresie utrzymania obiektów budowlanych, kontroli stanów technicznych obiektów i zapobieganiu powstawania zagrożeń dla życia i zdrowia.

IV.

Wykaz wg kategorii działalności za okres od 1 stycznia 2003 do 30 grudnia 2003 od 1 stycznia 2004 do 15 marca 2004

VI. Zalecenia i wnioski

-  Przeprowadzona kontrola potwierdziła, że organ 1-ej instancji podejmuje rozstrzygnięcia zgodnie z ustawą „Prawo budowlane".

- Terminy załatwienia w kontrolowanych sprawach zostały zachowane, można zatem stwierdzić, że terminowość załatwiania spraw spełnia wymogi art. 35 Kpa.

-  Ewidencja spraw - rejestry - prowadzone są właściwie, należy dostosować je do wymogów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 99r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie /Dz. U. nr 112z 31 grudnia 1999r./.

- Jako sprawy, są rejestrowane pisma nie będące sprawami ani elementem postępowania.

- Akta w sprawach dot. Postępowania egzekucyjnego są podzielone na poszczególne zakresy sprawy - należy je prowadzić łącznie, pod jednym numerem od upomnienia do wykonania zastępczego.

- Akta spraw nie są przechowywane w teczce aktowej wg wzoru załącznika nr 7 do rozporządzenia jw. Nie są spięte w sposób trwały, nie ponumerowane, brak strony tytułowej akt zgodnie z instrukcją jw.

- W trakcie kontroli przeprowadzono dyskusję na tematy związane z prawidłowością podejmowanych rozstrzygnięć z zakresu prawa budowlanego jak i przepisami Kpa.

- Kontrolujący stwierdzili prawidłową współpracę pomiędzy organami administracji architektoniczne) - budowlanej, a Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden wręczono Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego w Jastrzębiu Zdroju.

Kontrolujący poinformowali o przysługującym mu prawie wniesienia zastrzeżeń przy podpisywaniu protokołu, oraz możliwości wniesienia wyjaśnień w ciągu 7 dni od podpisania protokołu do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Katowicach.