Zarządzenie Nr Or -IV.0050.608.2013

Prezydenta  Miasta Jastrzębie Zdrój

z dnia 20.12.2013 roku

w sprawie: zmiany Zarządzenia Nr Or. IV. 0151-270/2010 Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 30 czerwca 2010 roku w sprawie: ustalenia zasad rachunkowości i gospodarki finansowej w jednostce budżetowej Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój.

Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości /j.t. Dz. U. z  2013 roku  poz.330 z późn.zm. /, art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o  samorządzie gminnym/j.t.Dz.U.z 2013 roku poz.594 z późn.zm./

zarządzam

§ 1

W zarządzeniu Nr OR.IV.0151-270/2010 Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 30 czerwca 2010 roku w sprawie : ustalenia zasad rachunkowości i gospodarki finansowej w jednostce budżetowej Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój z późniejszymi zmianami wprowadza się następujące zmiany:

1. W załączniku nr 1 do wyżej wymienionego zarządzenia § 7 ust.6 punkt 1b otrzymuje brzmienie

-„dyspozycja przekazania środków / przyjęcia środków / przypisania należności / przypisania należności i obciążenia / przypisania zobowiązania / odpis należności /dokument stanowiący pisemne polecenie kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, sporządzony przez dysponenta części budżetu i stosowany do udokumentowania:

-          przyjęcia wpłaty środków na rzecz budżetu Miasta wynikającej z dokumentów źródłowych, pozostających w wydziale, a nie ustalonej w formie decyzji lub umowy,

-          przekazania środków ujętych w zatwierdzonym planie finansowo-rzeczowym, które nie wynikają z dowodów księgowych zewnętrznych ustalonych w formie faktury, faktury korygującej, rachunku, noty księgowej, w celu uruchomienia środków z tytułu przekazania dotacji, wypłaty odszkodowań, zapłaty kosztów postępowania sądowego, wypłaty nagród, wyróżnień, stypendiów, zwrotu wadiów itp.,

-          przypisania /odpisania należności w przypadku braku w dokumentach źródłowych istotnych elementów wymaganych niniejszym zarządzeniem stanowiącym podstawę ich przypisania,

-          przypisania należności wraz z obciążeniem (wystawieniem faktury, noty księgowej)
w przypadku braków w dokumentach źródłowych istotnych elementów wymaganych niniejszym zarządzeniem stanowiącym podstawę ich przypisania i obciążenia.

-          odpis należności o charakterze cywilno-prawnym w związku z umorzeniem.

Dyspozycja sporządzana jest w dwóch egzemplarzach przez dysponenta części budżetu zgodnie ze Wzorem Nr 4 i 4a na podstawie dokumentacji źródłowej, która pozostaje u sporządzającego.”

1. Zmienia się wzór dokumentu finansowo-księgowego nr 4- dyspozycja, w brzmieniu określonym w załączniku Nr.1 do niniejszego zarządzenia
2. Wprowadza się wzór Nr 4a w brzmieniu określonym w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom Urzędu Miasta.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta i Sekretarzowi Miasta

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.