Uchwała Nr ___________________

Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój

z dnia ______________________

w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego  Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2011r.

     Na    podstawie  art. 18  ust. 2 pkt  15  ustawy  z   dnia  8  marca  1990r.  o  samorządzie  gminnym  (t.j. z 2001r. Dz. U.  Nr   142,   poz.  1591   z   późniejszymi   zmianami)   w związku z  art.   53  ust.  1 ustawy z dnia  29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. z 2009r. Dz. U. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami)

Rada Miasta Jastrzębie-Zdrój

u c h w a l a

§ 1

1. Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2011r. stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.

2. Sprawozdanie finansowe składa się z:

    1) bilansu, sporządzonego na dzień 31.12.2011r. zamykającego się po stronie aktywów i pasywów sumą bilansową w kwocie 4.896.470,81 zł.

    2) rachunku zysków i strat, sporządzonego za okres od 1.01.2011r. do 31.12.2011r. wykazujący stratę w kwocie 64.382,86 zł.

    3) informacji dodatkowej.

§ 2

Wykonanie uchwały powierzyć Prezydentowi Miasta.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

       Zgodnie z art.18 ust. 2 pkt 15 Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. 2001r. Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) do wyłącznej właściwości rady gminy należy stanowienie w innych sprawach zastrzeżonych do kompetencji rady gminy. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (j.t. z 2009r. Dz.U. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami ) w art. 53 ust. 1 nakłada obowiązek zatwierdzenia  rocznego  sprawozdania finansowego jednostki przez Organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Biblioteka otrzymała dotację na prowadzenie działalności kulturalnej w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury w wysokości 4 676 731,00 PLN.

Środki finansowe zostały wykorzystane na pokrycie kosztów realizowanych zadań statutowych.

Podejmowano działania zmierzające do uatrakcyjnienia oferty kulturalno-edukacyjnej Biblioteki.

W tym celu pozyskano dodatkowe środki finansowe:

- z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na dofinansowanie projektu „Jastrzębska  

  Ofensywa Literatury”  w kwocie 26 400,00 PLN,

- z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na zakup nowości wydawniczych w kwocie

  32 950,00 PLN,

-  z Fundacji Orange w ramach Programu „Akademia Orange dla bibliotek” na popularyzację

   i zwiększenia wykorzystania Internetu oraz pokrycie kosztów dostępu 23 612,43

- z Powiatowego Urzędu Pracy w ramach walki z bezrobociem w kwocie 2 570,54 PLN,

- z darowizn czytelników, wydawnictw, hurtowni i programu realizowanego w ramach profilaktyki

  i rozwiązywania problemów alkoholowych w kwocie 19 997,38 PLN.

- ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Współpracy

  Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 w ramach Mikroprojektów refundacja projektu „BezGRAgranicznie GRAfficzni polsko-czeskie artystyczne  spotkania młodzieży”   w kwocie 61 651,40

- ze Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich za uzyskanie II miejsca w Ogólnopolskim Konkursie „Mistrz Promocji Czytelnictwa”  w kwocie 3 000,00 PLN

Wyegzekwowano od czytelników kary za przetrzymywanie zbiorów niezgodnie z regulaminem Biblioteki w kwocie 23 364,20 PLN.

W wyniku prowadzonych działań zarobkowych uzyskano: 18.185,21 PLN. Był to wynajem pomieszczeń bibliotecznych na prowadzenie usług kserograficznych, odsprzedaż usług pocztowych i telekomunikacyjnych, sprzedaż kart czytelniczych i książek zubytkowanych.

Uzyskano środki finansowe z lokat bankowych w wysokości 2.684,53 PLN.

Pomimo otrzymanych środków finansowych i podejmowanych dodatkowych działań opisanych powyżej  nie zdołano uzyskać dodatniego wyniku finansowego. Głównym tego powodem była amortyzacja w wysokości 238 188,03 PLN, która jest kosztem a nie jest wydatkiem i dlatego występuje w wyliczeniach wyniku wg ustawy o rachunkowości, a nie występuje w rozliczeniach dotacji podmiotowej.

Ostatecznie, wynik netto jest stratą w wysokości 64 382,86 PLN.

Roczne sprawozdanie finansowe do wglądu w Biurze Rady Miasta.