ZARZĄDZENIE NR OPS.21/25/09

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej

w Jastrzębiu Zdroju

z dnia 07 października 2009r.

w sprawie: zmiany zasad postępowania przy zamawianiu pieczęci pieczątek na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu zdroju i jej pracowników, ich używania, przechowywania oraz likwidacji.

Na podstawie §4 Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju oraz w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 07 grudnia 1955r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz.U. Nr 47 poz.316 z późn.zm.)

Zarządzam:

§1

W Jednolitych zasadach postępowania przy zamawianiu pieczęci i pieczątek na potrzeby pracowników OPS, ich używania, przechowywania oraz likwidacji powołanych  Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju                                     Nr OPS-ZD.0152/8/2008 z 24.06.2008r. zmienia się:

ü  w rozdziale II pkt 8 otrzymuje brzmieniu: ,,Dział Administracyjno-Gospodarczy Ośrodka Pomocy Społecznej prowadzi księgę ewidencji pieczęci urzędowych, oraz wykaz pracowników upoważnionych do posługiwania się nimi”;

ü  w rozdziale II pkt 16 otrzymuje  brzmienie: ,,Wniosek, o którym mowa w pkt 15, Kierownik Działu kieruje do działu Administracyjno – Gospodarczego”;

ü  w rozdziale II pkt 17otrzymuje brzmienie: ,,Pracownik działu Administracyjno-Gospodarczego dokonuje wraz z pracownikiem Kadr merytorycznej oceny treści pieczęci bądź pieczątki i potwierdza zgodność: układu (wzoru pieczęci/pieczątki), treści pieczęci/pieczątki z aktualną strukturą organizacyjną, stanowiska służbowego pracownika oraz jego uprawnień do tytułów wynikających z danych zawartych w jego aktach osobowych”;

ü  w rozdziale II pkt 2 otrzymuje brzmienie: ,,Rejestr o którym mowa w pkt 1 rozdziału III, jest prowadzony i przechowywany przez wyznaczonego pracownika działu Administracyjno-Gospodarczego”;

ü  w rozdziale III pkt 3 otrzymuje brzmienie: ,,Wykonane pieczęcie bądź pieczątki wydawane są przez pracownika działu Administracyjno- Gospodarczego, za pokwitowaniem w Rejestrze”;  

ü  w rozdziale III pkt 8 otrzymuje brzmienie: ,, Pieczątki o których mowa w pkt 7 przekazuje się pracownikowi działu Administracyjno-Gospodarczego gdzie przechowywane są do momentu ich likwidacji”;

ü  w rozdziale III pkt 9 otrzymuje brzmienie: ,,Zwrot oraz fakt przekazania do likwidacji pieczęci/pieczątek pracownik działu Administracyjno-Gospodarczego zobowiązany jest odnotować w rejestrze pieczęci/pieczątek”.

§2

Pozostałe punkty Zasad postępowania przy zamawianiu pieczęci i pieczątek na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju i jego  pracowników, ich używania, przechowywania oraz likwidacji  pozostają bez zmian.

§3

Za prawidłowe postępowanie z pieczęciami i pieczątkami odpowiedzialni są Z-ca Dyrektora , Główna Księgowa, Kierownicy Działów.

§4

Nadzór na wykonaniem Zarządzenia sprawuje Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania