Zarządzenie  Nr OPS - Zd /0152/ 18/ 2008

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej

w Jastrzębiu Zdroju

z dnia 01 lipca 2008 roku

 

w sprawie: wprowadzania obowiązku składania informacji o zaangażowanych środkach.

 

                   Na podstawie art.3, art.17 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych  (Dz. U. Nr  249 poz.2104 z póżn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 roku Nr 76 poz.694 z póżn. zm.), rozporządzenia

Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek  samorządu terytorialnego oraz

niektórych jednostek sektora finansów publicznych  (Dz. U. Nr 142 poz.1020 z póżn. zm.),

rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115 poz. 781)

                                                           zarządzam:

                                                                § 1

Zobowiązuję wszystkie osoby odpowiedzialne za realizację środków finansowych Ośrodka Pomocy Społecznej w zakresie zadań określonych ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z póżn. zm.) a także w zakresie innych zadań  

zleconych jednostce przez Organ do comiesięcznego składania w Dziale Księgowości Ośrodka Pomocy Społecznej i n f o r m a c j i  finansowej o zaangażowaniu wydatków.

                                                               § 2

Zaangażowanie jest etapem poprzedzającym dokonanie wydatku danego roku kalendarzowego i obejmuje wartość wydatkowanych kwot w ramach zatwierdzonego planu finansowego.

                                                               § 3

Wartość zaangażowania nie może przekroczyć na dzień 31 grudzień  limitu wydatków zaplanowanych dla danego roku budżetowego.

W ciągu roku budżetowego limit zaplanowanych wydatków budżetowych może być przekroczony tylko w przypadku przyznania decyzją świadczeń obligatoryjnych z uzasadnieniem wystąpienia o dodatkowe środki finansowe .

 

                                                               § 4

Kwoty zaangażowanych środków oraz wszystkie zmiany /korekty/ wykazanych wcześniej wartości należy przekazywać na druku  „Dyspozycja zaangażowania środków ...”

/ załącznik nr 1 do Zarządzenia / zgodnie z klasyfikacją budżetową do 8-go po zakończonym  miesiącu.

 

                                                                 § 5

Zaangażowanie obejmuje kwoty roku bieżącego, które nie mogą przekroczyć planu finansowego na dany rok oraz kwoty roku przyszłego z zaznaczeniem podziału kwot.                                                              

                                                             

                                                                  § 6

Do składania informacji w zakresie zaangażowanych środków zobowiązuję osoby zatrudnione w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju w zakresie zadań określonych zakresem czynności  w terminie do 8-go każdego miesiąca.

 

Z-ca Dyrektora

- kwota wypłaconych stypendiów  dla dzieci i młodzieży wg imiennej listy uczniów

  sporządzonej przez szkołę,

- wartość rachunków za szkolenia Zespołów Interdyscyplinarnych oraz innych szkoleń

  finansowanych z  funduszu przeciwdziałania alkoholizmowi oraz funduszu na zwalczanie

  narkomanii.

 

Dział Usług

-wartość decyzji przyznających składki  zdrowotne  dla osób pobierających zasiłek stały,

-wartość rachunków obciążeniowych otrzymywanych z innych jednostek z tytułu opłaconych  

 składek zdrowotnych  dla podopiecznych z terenu Jastrzębia oraz korekty z tytułu

 wystawienia rachunków uznaniowych dla innych jednostek ,

-wartość decyzji przyznających  zasiłki  celowe lub okresowe,

-wartość decyzji przyznających zasiłki celowe w ramach programu rządowego „posiłek dla

 potrzebujących „

-korekty wg decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach o dokonane wpłaty tych

 świadczeń, wg decyzji uchylających świadczenia,

-wartość umowy zawartej na zorganizowanie kolonii letnich dzieci i młodzieży,

-wartość umowy zawartej na zakup i dowóz opału dla świadczeniobiorców,

-wartość rachunków za pochówek ,

-wartość rachunków obciążeniowych otrzymywanych od innych jednostek  z tytułu

 wypłaconych zasiłków podopiecznym z terenu Jastrzębia Zdroju oraz korekty z

 tytułu wystawienia rachunków uznaniowych,

-wartość decyzji przyznających zasiłki stałe,

-wartość decyzji przyznających świadczenie  wyżywienia dzieci  i młodzieży w szkołach,

 przedszkolach, ochronkach, placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz korekty

 o nieobecności ,

-wartość posiłków w jadłodajni i innych punktach żywienia zbiorowego,

-kwoty zwrotów przekazów pocztowych  świadczeń w zakresie Działu Usług,

 

Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej

-wartość rachunków dotyczących zakupów materiałów i usług dla grup wsparcia,

 

Dział Pomocy Rodzinie, Osobom Bezdomnym i Niepełnosprawnym

-wartość decyzji przyznających pomoc pieniężną dla wychowanków placówek opiekuńczo-

 wychowawczych ,

-wartość rachunków za czynsz i media w mieszkaniach chronionych,

-wartość rachunków za zakupione wyprawki dla wychowanków opuszczających placówki

 opiekuńczo-wychowawcze,

- wartość rachunków wystawionych przez firmę pełniącą usługi opiekuńcze,

- wartość decyzji o umieszczeniu pensjonariusza w domu pomocy społecznej  w części 

 należnej do zapłaty przez gminę oraz kwoty zastępcze opłacane przez  gminę za

 pensjonariuszy domów pomocy społecznej,

-wartość decyzji przyznających pomoc pieniężną dla wychowanków rodzin zastępczych,

-wartość rachunków za zakupione wyprawki  dla wychowanków opuszczających rodziny 

 zastępcze,

-korekty  o dokonane wpłaty nienależnie pobranych świadczeń wg decyzji,

-kwoty zwrotów przekazów pocztowych w zakresie świadczeń  Działu.

-wartość opłat za pobyt osób bezdomnych w schroniskach,

-wartość decyzji przyznających pomoc w formie zasiłków celowych dla osób bezdomnych,

 

Dział Księgowości

1/ pracownik, któremu powierzono zadania w zakresie sporządzania list płac dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej , w zakresie sporządzania list płac z tytułu

umów zlecenia angażuje:

-wartość naliczonej składki ZUS / część pracodawcy / oraz składki na  fundusz pracy od

 wartości umów o pracę , umów zlecenia  oraz wszystkie zmiany kwot w ciągu roku

 w wymienionym zakresie,

 

2/ pracownik, któremu powierzono zadania w zakresie zadań bhp oraz obsługę kasy angażuje:

-wartość rachunków zakupionej odzieży i obuwia ochronnego dla pracowników socjalnych,

-wartość naliczonego ekwiwalentu za pranie i czyszczenie odzieży ochronnej,

-wartość wypłaconych delegacji służbowych,

-zakup badań okresowych pracowników,

-wartość polisy ubezpieczającej gotówkę w kasie,

-wartość opłat pocztowych na przekazy pocztowe,

-kwoty prowizji bankowych,

 

3/ pracownik wystawiający Tytuły Wykonawcze angażuje:

- wartość kosztów egzekucyjnych na podstawie obciążeń komornika,

Pozostałe

1/ stanowiska informatyków angażują:

-wartość rachunków zakupionych zestawów komputerowych, programów komputerowych,

 aktualizacji programów komputerowych, kser, akcesorii komputerowych, tonery do xera,

-wartość polisy ubezpieczeniowej kser, zestawów komputerowych i oprogramowania ,

-wartość rachunków w zakresie przeglądów, konserwacji naprawy xera, zestawów

 komputerowych,

2/ stanowisko Głównego Specjalisty ds. Kadr angażuje:

-wartość rachunków za rozmowy telefoniczne,

-wartość rachunków za porady prawne,

-wartość rachunków za szkolenia pracowników,

-wartość rachunków za media w pomieszczeniach pracowników,

-wartość rachunków za naprawy  i konserwację sprzętu i pomieszczeń,

-wartość rachunków za inne usługi,

-wartość polisy ubezpieczeniowej   samochodu służbowego,

-wartość opłat RTV,

-wartość zakupionych biletów MZK,

3/ stanowisko pracownika dokonującego zakupów angażuje:

-wartość rachunków zakupionego paliwa, części zamiennych, akcesorii samochodowych,

-wartość zakupionych materiałów,

-wartość zakupionego wyposażenia do pomieszczeń pracowników OPS,

-wartość zakupionych  książek fachowych, prenumeraty czasopism ,

-wartość polisy ubezpieczeniowej wyposażenia w pomieszczeniach ,

 

5/ Przewodniczący lub członkowie Komisji Socjalnej angażują:

- kwotę odpisu na Fundusz Świadczeń Socjalnych przekazana na rachunek bankowy FŚS

 

6/ Pracownicy realizujący zadania projektów unijnych angażują:

- wartość zawartych umów w ramach realizacji projektu,

- wartość zakupionych materiałów, wyposażenia, usług w ramach realizacji projektu.

Wszystkie kwoty zaangażowane powinny być  przekazane do Działu Księgowości w miesiącu, w którym powstało zobowiązanie, nie później niż do 8-go po zakończonym miesiącu.

Przynajmniej raz na kwartał  do dnia 8-go po zakończonym kwartale kwota zaangażowania poszczególnych stanowisk powinna być uzgodniona z księgowością .

Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat wynikać musi z przepisów prawa

zezwalającego na zaciągnięcie zobowiązań.

                                                                     § 7

 

Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

                                                                    § 8

 

Traci moc:

- Zarządzenie Nr OPS-Zd/0152/26/2007 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju z dnia 28 listopada 2007 w sprawie zmian do polityki rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju,

- Zarządzenie nr OPS-Zd/0152/4/07 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju z dnia 09 marca 2007 r. w sprawie zmian do polityki rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju,

- Zarządzenie nr OPS-Zd/0152/23/06 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju z dnia 31 października 2006r. w sprawie polityki rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju.