PROTOKÓŁ NR VIII - 0914 - 3/04

z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu

i Rekreacji w Jastrzębiu Zdroju

Zespół kontrolny Komisji Rewizyjnej w składzie:

1. Joanna Żmudzińska - Przewodnicząca Zespołu

2. Alina Chojecka - Członek Zespołu

3. Joachim Langer - Członek Zespołu

4. Mirosław Swatek - Członek Zespołu

5. Stefan Woźniak - Członek Zespołu

przeprowadził w dniu 19 maja 2004r. w godz. 11.00 - 12.30 kontrolę w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji - jednostce organizacyjnej Urzędu Miasta, którego kierownikiem jest Prezydent Miasta Jastrzębie Zdrój - mgr Marian Janecki.

Kontrola była ujęta w planie pracy Komisji Rewizyjnej i dotyczyła wykorzystanych środków budżetowych ujętych w planie finansowym w roku 2003.

Zespół kontrolny Komisji Rewizyjnej przeprowadził kontrolę wybranego przetargu dotyczącego zakupu usług remontowych - wymiana okien w hali sportowej „OMEGA". Kwota na to zadanie zabezpieczona w budżecie miasta wynosiła 80.000 zł.

Sprawdzono następujące dokumenty:

> plan finansowy i rzeczowy na rok budżetowy 2003 - załącznik nr l,

> dokumentacja przetargowa na ww. zadanie - załącznik nr 2.

Wysłuchano informacyjnie dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji - Panią Zofię Florek, która w swoich odpowiedziach odniosła się również do pytania w sprawie zwiększenia środków finansowych - rozdz. 92604 - par. 4270 wyjaśniając, co następuje - załącznik nr 3.

Zarządzenie Nr Or. - 0152 - 354/2003 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 30 września 2003r. w sprawie zmian budżetu miasta na 2003 rok - załącznik nr 4.

Zespół kontrolny, jak również Komisja Rewizyjna przyjęły te wyjaśnienia nie wnosząc żadnych dalszych uwag do kontrolowanego zadania stwierdzając, że przeprowadzone postępowanie przetargowe odbyło się w ustawowym trybie zamówień publicznych i zgodnie z obowiązującą procedurą.

Wybrano najlepszą ofertę, która przedstawiała najkorzystniejszy bilans cenowy odnoszący się do przedmiotu zamówienia, a w szczególności kosztów eksploatacji, parametrów technicznych, funkcjonalności oraz terminu wykonania.

Komisja Rewizyjna analizując temat kontrolowanego zadania nie stwierdziła żadnych uchybień formalno - prawnych.

Zgodnie ze Statutem Miasta § 46 ust. 2 pkt. 9 kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje zgłoszenie zastrzeżeń i złożenie wyjaśnień do protokołu w terminie 7 dni od daty doręczenia.

Protokół został sporządzony w Radzie Miasta Jastrzębie Zdrój w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Komisja Rewizyjna w składzie;

1. Zbigniew Rutkowski

2. Joanna Żmudzińska

3. Alina Chojecka

4. Joachim Langer

5. Mirosław Swatek

6. Stefan Woźniak

Jastrzębie Zdrój, 1 czerwca 2004r.