Wydanie zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
44-335 Jastrzębie-Zdrój, 
al. Józefa Piłsudskiego 60
tel. +48 32 4785 100

Godziny pracy:
poniedziałek, wtorek, środa od 7:30 do 15:30
czwartek od 7:30 do 17:00
piątek od 7:30 do 14:00

Karta informacyjna nr ID-13

Wydanie zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny 

Data aktualizacji 
14.07.2025 r.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym,
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Wymagane dokumenty

1. Organizator imprezy zobowiązany jest złożyć wniosek co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Wniosek powinien zawierać:

1. imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy;
2. rodzaj i nazwę imprezy;
3. informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy;
4. informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy;
5. wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych województw;
6. podpis organizatora lub jego przedstawiciela.

Uwaga! Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój nie narzuca formy wniosku. 
Na stronach Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój, nie jest dostępny wzór wniosku o wydanie zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny.

2. Do wniosku należy dołączyć:

1. szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego;
2. wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia;
3. program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw;
4. plan zabezpieczenia trasy lub miejsca określony w art. 65a ust. 3 pkt 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym;
5. zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy - do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw;
6. pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych;
7. w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub poświadczony odpis pełnomocnictwa;
8. dowód uiszczenia opłaty skarbowej (o ile istnieje konieczność jej pobrania);
9. inne.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, al. Józefa Piłsudskiego 60, Kancelaria Ogólna - pokój 020, budynek A.

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Infrastruktury Drogowej tel.  32 47 85 382 
Referat Drogowy – pokój 558B

Opłaty

1. Kwota opłaty: 48 PLN.
2. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.
3. Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
4. Opłata za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (prokury) lub jego odpis: 17 PLN.

Opłaty nie dotyczą podmiotów zwolnionych z opłat skarbowych.             
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój.
Brak uiszczenia opłaty skarbowej jest podstawą do pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.

Termin i sposób załatwienia

Wydanie zezwolenia lub jego odmowa następuje w formie decyzji administracyjnej, w terminie do 30 dni od daty złożenia wniosku oraz wymaganych dokumentów w komplecie.
Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój wydaje decyzję o zezwoleniu lub odmowie wydania zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
Pisemny wniosek organizatora imprezy należy złożyć co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia do Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój, jako organu zarządzającego ruchem na drogach miejskich. W tym samym terminie organizator imprezy przesyła kopię wniosku wraz z wymaganymi dokumentami do:

1. właściwego ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy komendanta wojewódzkiego Policji,
2. właściwego ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy komendanta oddziału Straży Granicznej.

W przypadku braków wzywa się Wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W sytuacji nie uzupełnienia wniosku we wskazanym terminie, sprawa pozostaje bez rozpatrzenia.

Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój wydaje zezwolenie po:

1. zasięgnięciu opinii właściwego ze względu na miejsce imprezy komendanta wojewódzkiego Policji i właściwego komendanta oddziału Straży Granicznej;
2. uzgodnieniu zakresu ograniczenia ruchu i wynikających stąd warunków przeprowadzenia imprezy z organami zarządzającymi ruchem na drogach, na których ma się odbyć impreza.

Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój odmawia wydania zezwolenia:

1.  jeżeli organizator nie spełnia warunków określonych w art. 65a ust. 2 i 3;
2. jeżeli pomimo spełnienia warunków określonych w art. 65a ust. 2 i 3:

• istnieje niebezpieczeństwo zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia wielkiej wartości,
• impreza zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego, a nie ma możliwości zorganizowania objazdów niepowodujących istotnego zwiększenia kosztów ponoszonych przez uczestników ruch drogowego.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój. Odwołanie nie podlega opłacie skarbowej.

Uwagi
Zezwolenie wydaje organ zarządzający ruchem na drodze, na której obywa się impreza, z tym, że jeżeli impreza odbywa się na drogach podległych kilku organom – organem właściwym jest:

1. w przypadku dróg różnych kategorii – organ zarządzający ruchem na drodze wyższej kategorii;
2. w przypadku dróg tej samej kategorii – organ właściwy ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy.

Zgodnie z art. 10 ust. 6 Prawa o ruchu drogowym prezydent miasta zarządza ruchem na drogach publicznych położonych w miastach na prawach powiatu, z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych. W związku z powyższym Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój wydaje zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny dla imprez odbywających się lub rozpoczynających na drogach publicznych na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój.

Zawody sportowe, rajdy, wyścigi, zgromadzenia i inne imprezy, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny, mogą się odbywać pod warunkiem zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas trwania imprezy oraz uzyskania zezwolenia na jej przeprowadzenie. Do tych imprez nie stosuje się przepisów o bezpieczeństwie imprez masowych, z wyłączeniem przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych.

Organ kontroli ruchu drogowego przerywa imprezę, jeżeli odbywa się ona bez zezwolenia.

Organ kontroli ruchu drogowego może przerwać imprezę, jeżeli:

• miejsce, trasa lub czas jej trwania nie są zgodne z warunkami określonymi w zezwoleniu;
• istnieje niebezpieczeństwo zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia wielkiej wartości;
• jej przebieg powoduje zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego.

Przepisy o wykorzystaniu dróg w sposób szczególny nie dotyczą procesji, pielgrzymek i innych imprez o charakterze religijnym, które odbywają się na drogach na zasadach określonych w ustawach wymienionych w art. 65h ust. 1 Prawa o ruchu drogowym. Przepisy o wykorzystaniu dróg w sposób szczególny nie dotyczą także konduktów pogrzebowych, które poruszają się po drogach stosownie do miejscowego zwyczaju.