Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych

Do zadań Wydziału Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych należy w szczególności:

1.  udzielanie rzetelnych informacji dot. uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia „Za życiem”, zasiłków dla opiekunów, w sprawach postępowania wobec dłużników alimentacyjnych, oraz w zakresie zaświadczeń do programu „Czyste powietrze” oraz w zakresie bonu ciepłowniczego,
2. rozpatrywanie wniosków w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczeń funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, świadczenia „Za życiem”, wniosków dłużników alimentacyjnych oraz wniosków o bon ciepłowniczy,
3. prowadzenie postępowań w sprawach o wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego z zakresu programu „Czyste powietrze”,
4. rozpatrywanie wniosków w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń wychowawczych, które wpłynęły do dnia 31.12.2021 r.,
5. prowadzenie postępowań odwoławczych od wydanych decyzji,
6. prowadzenie postępowań w zakresie realizowanych ustaw w tym szczególności przygotowywanie:
   a) decyzji administracyjnych,
   b) informacji o przyznaniu wnioskowanych świadczeń,
   c) zaświadczeń
   d) wezwań
   e) postanowień,
   f) innych pism związanych z prowadzonymi postępowaniami;
7. prowadzenie ewidencji zaświadczeń w zakresie realizowanych ustaw,
8. prowadzenie ewidencji zaświadczeń do programu „Czyste powietrze”
9. prowadzenie ewidencji wniosków o świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego, o zasiłki dla opiekunów, świadczenie „Za życiem, w sprawach bonu
   ciepłowniczego,
10. prowadzenie ewidencji wniosków o świadczenia wychowawcze, które wpłynęły do dnia 31.12.2021 roku,
11. prowadzenie ewidencji dłużników alimentacyjnych,
12. prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
13. wystosowywanie wniosków do prokuratury o ściganie za przestępstwa z art. 209 §1 kodeksu karnego,
14. sporządzanie wniosków o zatrzymanie prawa jazdy,
15. sporządzanie wniosków o zwrot zatrzymanego prawa jazdy,
16. kierowanie powództwa do Sądu przeciw osobom zobowiązanym do alimentacji w dalszej  kolejności zgodnie z art. 132 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
17. wydawanie zaświadczeń w zakresie realizowanych ustaw,
18. prowadzenie postępowań w sprawach o nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, świadczenia alimentacyjne, świadczenie „Za życiem”, zasiłki dla opiekunów oraz w sprawach pozostałych świadczeń realizowanych w latach poprzednich przez tutejszy wydział,
19. prowadzenie spraw związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalno- rentowe i zdrowotne dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, oraz zasiłek dla opiekunów,
20. prowadzenie postępowań w sprawach o nienależnie pobrane świadczenia wychowawcze w zakresie wniosków złożonych do 31.12.2021 roku,
21. sporządzanie projektów budżetu oraz sprawozdań finansowych w zakresie realizowanych świadczeń,
22. prowadzenie spraw związanych z egzekucją administracyjną,
23. prowadzenie dokumentacji księgowej analitycznej nie podjętych i nienależnie pobranych świadczeń,
24. zgłaszanie przypisów należności w zakresie wydanych decyzji,
25. przygotowywanie do realizacji świadczeń rodzinnych, świadczeń alimentacyjnych, świadczenia „Za życiem”, zasiłków dla opiekunów, oraz świadczeń wychowawczych na wnioski złożone do 31.12.2021 roku,
26. archiwizacja dokumentacji,
27. miesięczne ustalanie zobowiązań dłużników alimentacyjnych wobec organu na podstawie prowadzonej analityki oraz naliczanie i kwartalne przypisywanie odsetek,
28. wpisywanie informacji o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych do biur informacji gospodarczej,
29. kompletowanie danych niezbędnych do sprawozdawczości w zakresie powierzonych spraw,
30. obsługa programów komputerowych w zakresie powierzonych spraw,
31. ścisła współpraca z Wojewodą w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
32. prowadzenie spraw związanych z rozkładaniem na raty, odraczaniem terminu płatności, bądź umarzaniem należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń,
33. przygotowywanie przelewów w zakresie realizowanych zadań na konta bankowe świadczeniobiorców na podstawie sporządzonych list wypłat z wykorzystaniem systemu bankowości internetowej (CUI),
34. obsługa przekazów elektronicznych,
35. organizowanie konkursów na realizację zadań miasta przez organizacje pozarządowe w zakresie działania Wydziału Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych,
36. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania Wydziału na zasadach określonych zarządzeniem Prezydenta,
37. prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Wydziału, w tym w szczególności spraw dotyczących:
    a) sytemu zarządzania jakością,
    b) kontroli zarządczej,
    c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
38. przeprowadzanie konsultacji społecznych w zakresie działania Wydziału.