Naczelnik:

Marzena Kryst - pokój 164B
Telefon: 32 4785 185,
e-mail: mkryst@um.jastrzebie.pl

Referat Księgowości Budżetowej - Kierownik:

Katarzyna Rolnicka - pokój 161B,
telefon – 32 4785 222.

Referat ds. Księgowości Środków Pomocowych -Kierownik

Lucyna Moczała - pokój 260B
Telefon - 32 4785 380
E-mail: lmoczala@um.jastrzebie.pl

Usytuowanie wydziału:

Wydział Księgowości Budżetowej znajduje się w budynku „B”, na I i II piętrze.
Zajmuje pokoje o numerach: 160B - 164B i 259B - 260B.

Adres Urzędu:

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Godziny przyjmowania interesantów:

od poniedziałku do środy - od godz. 7.30 do 15.30, 
czwartek - od godz. 7.30 do 17.00, 
piątek - od godz. 7.30 do 14.00.

Zakres kompetencji:

Do zadań Wydziału Księgowości Budżetowej należą sprawy dotyczące księgowości syntetycznej i analitycznej jednostki Urząd Miasta, w szczególności:

1. prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi finansowo - księgowej: jednostki  budżetowe – Urząd Miasta dotyczących wydatków, w tym m.in. z zakresu funduszy  (PFRON,  ZFŚS, PRACY – dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników), PKZP, 
   w  szczególności:
   a) kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych,
   b) dekretacja dowodów księgowych,
   c) prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym między innymi ksiąg głównych,
   d) pomocniczych, dzienników częściowych, zestawień obrotów i sald księgi głównej
   e) oraz sald ksiąg pomocniczych, wykazów składników aktywów i pasywów,
   f) dokonywania odpisów umorzeniowych i amortyzacji środków trwałych i wartości
   g) niematerialnych i prawnych,
   h) sporządzania sprawozdań budżetowych, bilansu, rachunku zysków i strat,
   i) zestawienia zmian funduszu,
   j) przygotowywanie okresowych informacji wynikających z prowadzonej ewidencji
   k) księgowej,
   l) dokonywanie uzgodnień finansowych z wydziałami Urzędu,
   m) realizacja płatności wydatków,
   n) archiwizacja dokumentacji  finansowo – księgowej,
2. prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi budżetowo – księgowej zadań związanych z realizacją  projektów z udziałem bezzwrotnych środków zagranicznych,
3. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie w zakresie należącym do kompetencji wydziału,
4. prowadzenie spraw płacowych oraz rozliczeń w zakresie ubezpieczeń i podatku dochodowego, pracowników Urzędu a także między innymi osób zatrudnionych na umowy zlecenia i o dzieło, stypendystów, diet radnych, na podstawie otrzymanych dyspozycji, list płac,
5. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie bieżącej realizacji zadań wydziału,
6. dokonywanie uzgodnień w zakresie sald kont rozrachunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem udzielonych  dotacji,
7. wystawianie zaświadczeń o danych wynikających z zakresu działania wydziału, w tym o wynagrodzeniach,
8. uczestnictwo w pracach zespołów powoływanych do realizacji zadań mogących uzyskać współfinansowanie z środków pomocowych,
9. organizowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów,
10. weryfikacja zgodności z ewidencją księgową dokumentacji związanej z wniesieniem majątku w formie aportu, przygotowanej przez właściwe merytoryczne wydziały,
11. prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Wydziału, w tym w szczególności spraw dotyczących:
    a) sytemu zarządzania jakością,
    b) kontroli zarządczej,
    c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.