Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego
Naczelnik:
Marcin Pyzik - pokój 221A
Telefon: 32 4785 328
e-mail: kontrola@um.jastrzebie.pl
Usytuowanie wydziału:
Usytuowanie wydziału:
Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego znajduje się w budynku „A”, na II piętrze.
Zajmuje pokoje o numerach: 219A, 220A i 221A.
Adres Urzędu:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój
Godziny przyjmowania interesantów:
od poniedziałku do środy - od godz. 7:30 do 15:30
czwartek - od godz. 7:30 do 17:00
piątek - od godz. 7:30 do 14:00
Zakres kompetencji:
Do zadań Wydziału Kontroli należy w szczególności:- prowadzenie problemowej, kompleksowej, kompleksowej kontroli funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek budżetowych będących jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innych podmiotów dotowanych z budżetu Miasta pod kątem prawidłowej gospodarki finansowej, legalności podejmowanych działań formalno-prawnych, jak również w zakresie celowości i rzetelności wydatkowania środków publicznych bądź gromadzenia środków publicznych,
- sporządzanie projektów rocznych planów kontroli,
- sporządzanie sprawozdań i protokołów kontroli,
- analiza materiałów pokontrolnych jednostek organizacyjnych miasta i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i ulepszania jakości pracy komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta,
- przedstawianie wyników kontroli oraz formułowanie wniosków i zaleceń pokontrolnych w zakresie kontrolowanych zagadnień,
- przeprowadzanie kontroli sprawdzających,
- przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie materiałów kontroli zewnętrznych,
- analizowanie i przedstawianie Prezydentowi informacji o stopniu wykorzystania przez Wydziały Urzędu i jednostki organizacyjne materiałów pokontrolnych innych podmiotów uprawnionych do kontroli,
- udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne z kontroli Urzędu dokonywanej przez uprawnione organy zewnętrzne z uwzględnieniem stanowiska właściwych wydziałów lub biur Urzędu,
- współdziałanie w toku przeprowadzenia kontroli z organami kontroli państwowej jak też z Komisją Rewizyjną Rady Miasta,
- opracowywanie i przedstawianie sprawozdania z rocznej działalności wydziału,
- koordynowanie procedur kontroli wynikających z zapisów Rozdziału V Ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców, wprowadzonych Zarządzeniem Prezydenta Miasta,
- wykonywanie czynności kontrolnych prowadzonych przez merytoryczny Wydział, w ramach procedury o której mowa w ust.1, następować będzie pod nadzorem Naczelnika merytorycznego Wydziału,
- współpraca z Wydziałami w zakresie kontroli podmiotów które wydatkują otrzymane środki publiczne – dotacje,
- w zakresie prowadzenia spraw dotyczących nadzoru właścicielskiego nad spółkami prawa handlowego z udziałem Miasta:
a) przygotowywanie materiałów do bilansu skonsolidowanego,
b) prowadzenie i analizowanie dokumentacji merytorycznej oraz koordynacja działań w zakresie nadzoru właścicielskiego, a także sporządzanie zbiorczych informacji na potrzeby Prezydenta Miasta,
c) wstępna weryfikacja przedkładanych przez Spółki dokumentów oraz proponowanych rozwiązań, w tym związanych z powołaniem, likwidacją spółki oraz zbyciem udziałów lub akcji,
d) organizowanie spotkań z zarządami oraz radami nadzorczymi,
e) analiza sprawozdań zarządu oraz projektów uchwał w zakresie absolutorium i przyjęcia sprawozdań za rok obrachunkowy,
f) analiza projektów uchwał i wniosków, w tym w zakresie wynagradzania członków organów spółek,
g) analiza sprawozdań rady nadzorczej,
h) dokonywanie wstępnej oceny kondycji ekonomiczno-finansowej Spółek oraz wstępnej weryfikacji dokumentów finansowych związanych z powołaniem lub likwidacją spółki (bilans otwarcia likwidacji, bilans zamknięcia likwidacji), a w razie potrzeby zamawianie stosownych analiz i ekspertyz oraz organizacja spotkań z ekspertami w powyższym zakresie,
i) udział w czynnościach obejmujących przebieg procesu powołania lub likwidacji spółki,
j) przeprowadzanie procesu zakupu i sprzedaży udziałów lub akcji,
k) prowadzenie bazy danych w zakresie funkcjonowania rad nadzorczych,
l) prowadzenie bazy danych w zakresie funkcjonowania członków zarządów,
m) prowadzenie zbioru uchwał podejmowanych w spółkach komunalnych,
n) przygotowywanie dokumentów dotyczących spółek komunalnych dla komisji Rady Miasta oraz na potrzeby kontroli przez komisje,
o) przygotowywanie zestawień w zakresie spółek dla organów kontroli i innych podmiotów w zależności od bieżących potrzeb,
p) przygotowywanie pełnomocnictw do wykonywania uprawnień w zakresie nadzoru właścicielskiego w tym do udziału w zgromadzeniach wspólników lub akcjonariuszy,
q) przygotowywanie dokumentów, w tym projektu uchwały Rady do wniesienia majątku w formie aportu do spółek z udziałem Miasta w uzgodnieniu Wydziałem Księgowości Budżetowej w zakresie zgodności z ewidencją księgową,
r) prowadzenie spraw wierzytelności przejętych po likwidowanych spółkach, - w zakresie monitorowania działalności stowarzyszeń z udziałem Miasta:
a) przygotowywanie dokumentacji na zgromadzenia ogólne,
b) monitorowanie stopnia realizacji planów działania i planów finansowych,
c) przygotowywanie pełnomocnictw, - prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Wydziału, w tym w szczególności spraw dotyczących:
a) sytemu zarządzania jakością,
b) kontroli zarządczej,
c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
| Wytworzył: | Rafał Stelmaczonek |
|---|---|
| Data wytworzenia: | 20.10.2014 |
| Opublikował w BIP: | Rafał Stelmaczonek |
| Data opublikowania: | 20.10.2014 13:06 |
| Ostatnio zaktualizował: | Ksenia Marzańska |
| Data ostatniej aktualizacji: | 03.03.2026 12:12 |
| Liczba wyświetleń: | 4721 |
Przepraszamy, funkcjonalność tymczasowo niedostępna.