Wydział Edukacji

Naczelnik:
Monika Dudacy - pokój 405A
sekretariat tel: 32 4785 206 
e-mail: ed@um.jastrzebie.pl

Zastępca Naczelnika:
Krystyna Konopka– pokój nr 406A
tel. 32 4785 108

Usytuowanie wydziału:

Wydział Edukacji znajduje jest w budynku "A”, na IV piętrze.
Zajmuje pokoje o numerach: od 403A - 405A, 407A i od 419A - 422A

Adres Urzędu:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Godziny przyjmowania interesantów:

od poniedziałku do środy - od godz. 7:30 do 15:30,
czwartek - od godz. 7:30 do 17:00,
piątek - od godz. 7:30 do 14:00.

Zakres kompetencji:

Do zadań Wydziału Edukacji należy w szczególności:
1) Opracowanie sieci publicznych przedszkoli prowadzonych przez Miasto Jastrzębie-Zdrój.
2) Ustalenie planu sieci publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Miasto a także określenie granic obwodów publicznych szkół podstawowych, za wyjątkiem szkół specjalnych.
3) Ustalenie planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych oraz szkół specjalnych, z uwzględnieniem szkół ponadpodstawowych i specjalnych mających siedzibę na terenie Miasta Jastrzębie-Zdrój prowadzonych przez inne organy prowadzące.
4) Przeprowadzanie procedur dotyczących zakładania, przekształcania i likwidacji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, dla których Miasto Jastrzębie-Zdrój jest organem prowadzącym.
5) Przeprowadzanie czynności związanych z połączeniem szkół różnego typu lub placówek w zespół, wyłączeniem lub wyłączeniem szkół lub placówek z zespołu, a także z rozwiązaniem zespołu.
6) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością organizacyjną jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Jastrzębie-Zdrój.
7) Weryfikacja, analiza i zatwierdzanie Arkuszy Organizacyjnych oraz wszystkich aneksów z podległych jednostek oświatowych.
8) Nadzorowanie jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Jastrzębie-Zdrój w zakresie spraw finansowych i administracyjnych w obszarze działalności Wydziału, w tym:
a) prawidłowości dysponowania przyznanymi szkole/placówce środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez jednostkę środkami z innych źródeł;
b) nadzór nad pracami związanymi z tworzeniem budżetów jednostek oświatowych na rok następny w oparciu o wytyczne zawarte w zarządzeniu Prezydenta Miasta;
c) prowadzenie kompleksowych działań w obszarze realizacji zapisów art. 30a ustawy Karta Nauczyciela w oparciu o dokumentację złożoną przez dyrektorów jednostek oświatowych;
d) weryfikowanie oraz opiniowanie wniosków finansowych z jednostek oświatowych w zakresie zmian w planach finansowych z uwzględnieniem kompetencji wynikających z zarządzenia Prezydenta Miasta w zakresie zmian budżetu;
e) sporządzanie sprawozdań w zakresie realizowanych zadań edukacyjnych i wychowawczych;
f) rozliczenie środków naliczonych dla Miasta w oparciu o dane wykazane w systemie informacji oświatowej na poszczególne jednostki (tzw. potrzeb oświatowych);
g) kompleksowe działania związane z wnioskowaniem, udzieleniem i rozliczeniem dotacji celowej z budżetu państwa na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, w oparciu o dokumentację złożoną z jednostek oświatowych;
h) współdziałanie z dyrektorami jednostek oświatowych w zakresie przystąpienia do projektów/programów, mających na celu pozyskanie środków zewnętrznych w obszarze działań Wydziału;
i) koordynowanie i rozliczanie środków zewnętrznych pozyskanych w ramach projektów/programów w oparciu o dokumentację z jednostek oświatowych w zakresie działań Wydziału;
j) koordynowanie działań w zakresie przygotowania i organizacji profilaktyki zdrowotnej dzieci w formie wyjazdów śródrocznych na tzw. „zielone szkoły” oraz rozliczenie dotacji udzielonej z WFOŚiGW na podstawie dokumentów złożonych przez dyrektora szkoły;
k) rozliczenia finansowe pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego.
9) Kompleksowe działania w zakresie realizacji zadania zwrotu pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników w tym prowadzenie rejestru, wydawanie decyzji administracyjnej, sporządzanie wniosków o środki do Funduszu Pracy, rozliczenie środków i sporządzanie sprawozdań, wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis.
10) Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji podmiotowej na działalność realizowaną przez Uniwersytet III Wieku i Wyższą Szkołę Bezpieczeństwa.
11) Całościowe działania związane z prowadzeniem ewidencji szkół i placówek, dla których Miasto Jastrzębie-Zdrój nie jest organem prowadzącym.
12) Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z udzieleniem i rozliczeniem dotacji dla szkół i placówek prowadzonych przez organ inny niż Miasto Jastrzębie-Zdrój, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
13) Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, w tym:
a) prowadzenie akt osobowych dyrektorów;
b) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów dyrektorom;
c) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu na podstawie akt osobowych;
d) przygotowywanie dokumentacji do emerytury;
e) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych (delegacji);
f) przedstawianie propozycji wynagradzania dyrektorów i przygotowywanie dyspozycji płacowych;
g) prowadzenie spraw związanych z analizą oświadczeń majątkowych.
14) Opracowanie dokumentów związanych z wnioskowaniem i opiniowaniem kandydatów do nagrody Prezydenta Miasta, Kuratora Oświaty, Ministra Edukacji Narodowej oraz do odznaczeń państwowych i resortowych spośród dyrektorów szkół i placówek oświatowych.
15) Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursu oraz powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły i placówki oświatowej, w tym przygotowywanie powołań i odwołań dyrektorów.
16) Weryfikacja danych ujętych w bazie Systemu Informacji Oświatowej wszystkich placówek oświatowych na terenie miasta.
17) Prowadzenie działań kontrolnych w Systemie Informacji Oświatowej w zakresie danych wprowadzonych przez jednostki oświatowe.
18) Podejmowanie działań mających na celu rozwój i utrzymanie bazy materialnej szkół i placówek oświatowych.
19) Przygotowanie projektów aktów prawa miejscowego na podstawie obowiązujących przepisów w obszarze oświaty.
20) Prowadzenie spraw w zakresie skierowania nieletnich do młodzieżowych ośrodków socjoterapii oraz dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego do szkół i placówek innych jednostek samorządu terytorialnego.
21) Realizowanie procedur związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym przeprowadzanie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego.
22) Udział w pracach komisji dotyczących awansu na stopień nauczyciela dyplomowanego.
23) Wykonywanie czynności związanych z procesem dokonywania oceny pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych w obszarze wskazanym przepisami prawa.
24) Prowadzenie przez Wydział kontroli spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki w obszarze wskazanym przepisami prawa.
25) Realizacja spraw związanych z oświatowymi mieszkaniami służbowymi i organizowanie posiedzeń Społecznej Oświatowej Komisji Mieszkaniowej.
26) Współorganizowanie uroczystości o charakterze edukacyjnym na terenie Miasta.
27) Współpraca z organami administracji, w tym Kuratorium Oświaty, a także z instytucjami, organizacjami i związkami zawodowymi.
28) Koordynowanie procedur związanych z naborem do wszystkich typów placówek oświatowych oraz monitorowanie poszczególnych etapów naboru.
29) Wykonywanie czynności związanych z dofinansowaniem doskonalenia zawodowego nauczycieli.
30) Współdziałanie z podmiotami w zapewnieniu odpowiedniej formy kształcenia dla dzieci posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
31) Prowadzenie działań w zakresie organizacji dowozu dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego do szkół i placówek oświatowych.
32) Organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania Wydziału Edukacji.
33) Współdziałanie w zakresie organizacji konferencji, seminariów i szkoleń dla kadry kierowniczej wynikających z zapotrzebowania.
34) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów w ramach Programu Stypendialnego Miasta Jastrzębie-Zdrój dla uczniów szczególnie uzdolnionych.
35) Przeprowadzanie, w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa, stosownych uzgodnień i konsultacji z innymi organami lub podmiotami w zakresie działań Wydziału.
36) Współpraca przy realizacji programów włączających młodych mieszkańców do współdecydowania o rozwoju Miasta.
37) Współpraca z Młodzieżową Radą Miasta.
38) Nadzorowanie działalności Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli.
39) Prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Wydziału, w tym w szczególności spraw dotyczących:
a) systemu zarządzania jakością,
b) kontroli zarządczej,
c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
40) Wychodzenie z inicjatywą do Prezydenta Miasta w sprawach związanych z rozwojem oświaty w mieście.