Naczelnik:
Jarosław Piechaczek - pokój 554B
Telefon: 32 4785 294,
e-mail: jpiechaczek@um.jastrzebie.pl
 bd@um.jastrzebie.pl

Referat Budownictwa Ogólnego - Kierownik:
Marcin Siedlecki - pokój  557B
Telefon:  32 4785 176
e-mail: msiedlecki@um.jastrzebie.pl

Referat ds. Środków Pomocowych – Kierownik:
Mirosława Zarzycka - pokój 559B,
telefon – 32 4785 304
e-mail: mzarzycka@um.jastrzebie.pl

Referat Planowania i Rozliczeń
Lucyna Badura - pokój 555B,
telefon – 32 4785 190
e-mail: lbadura@um.jastrzebie.pl

Usytuowanie wydziału:
Wydział Budownictwa znajduje się w budynku „B”, na V piętrze:

Adres Urzędu:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Godziny przyjmowania interesantów:
od poniedziałku do środy - od godz. 7:30 do 15:30, 
 czwartek - od godz. 7:30 do 17:00, 
 piątek - od godz. 7:30 do 14:00.  


Zakres kompetencji:  
Do zadań Wydziału Budownictwa należy w szczególności:

1. w zakresie budownictwa ogólnego:

a) przygotowanie i realizacja remontów i inwestycji obiektów kubaturowych, boisk sportowych i małej architektury zgodnie z planem finansowym Miasta,
b) współdziałanie w tworzeniu programu remontowo-inwestycyjnego obiektów kubaturowych Miasta,
c) koordynowanie prac rozbiórkowych nieruchomości przejętych przez miasto,
d) przygotowanie i uzgadnianie danych wyjściowych do projektów remontowo-inwestycyjnych,
e) współpraca z jednostkami projektowania w zakresie projektów budowlano–wykonawczych,
f) przygotowywanie dokumentacji przetargowych do realizacji zadań remontowo–inwestycyjnych zgodnie procedurą zamówień publicznych dla planowanych obiektów,
g) opracowywanie umów z wykonawcami na realizację zadań,
h) nadzór techniczny nad realizacja zleconych wykonawcom zadań,
i) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań,
j) rozliczenia pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym faktur za wykonanie prac remontowo–inwestycyjnych,
k) wdrażanie i monitoring standardów zarządzania energią, podejmowania działań zmierzających do osiągnięcia oszczędności energii w budynkach miejskich, wykorzystywania OZE, podnoszenia efektywności energetycznej w sektorze publicznym,
l) współpraca z Referatem ds. Środków Pomocowych i Rozliczeń oraz Wydziałem Funduszy Pomocowych przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych.

2. w zakresie środków pomocowych:
a) wnioskowanie o dofinansowanie zadań z funduszy unijnych,
b) wnioskowanie o dofinansowanie zadań ze środków krajowych,
c) udział w Zespole Projektowym oraz koordynowanie prac tego zespołu,
d) przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do aplikowania o środki z funduszy unijnych oraz krajowych,
e) współpraca z instytucjami nadzorującymi realizację projektu ze środków pomocowych,
f) nadzór nad inwestycją realizowaną przy współudziale środków pomocowych w zakresie zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej środkami oraz udział w naradach koordynacyjnych,
g) w związku z realizacją ww. zadań przygotowanie niezbędnych porozumień,
h) przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami dla zadań realizowanych ze środków pomocowych,
i) prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości dla Instytucji Zarządzającej środkami pomocowymi,
j) promocja realizowanych projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej środkami pomocowymi,
k) przygotowanie raportów końcowych z inwestycji realizowanych ze środków pomocowych,
l) rozliczenie dotacji unijnych oraz dotacji krajowych,
m) przygotowanie formalno-prawne inwestycji planowanych do realizacji ze środków unijnych,
n) przygotowanie danych do projektu budżetu oraz informacji z wykonania w zakresie prowadzonych zadań,
o) prowadzenie bieżącej korespondencji z zakresu prowadzonych zadań,
p) współpraca z innymi referatami w zakresie pozyskania środków zewnętrznych.
3. W zakresie planowania i rozliczeń:
a) opracowywanie potrzeb w zakresu inwestycji, remontów i utrzymania bieżącego obiektów kubaturowych będących własnością Miasta w oparciu o Uchwały Rady Miasta, wnioski komórek organizacyjnych Urzędu zaakceptowane przez Prezydenta Miasta oraz wniosku rad sołeckich i osiedlowych oraz potrzeby Miasta,
b) przygotowywanie projektu budżetu w zakresie Wydziału,
c) bieżąca kontrola realizacji budżetu poprzez sporządzanie informacji w zakresie rzeczowo–finansowym z realizacji poszczególnych zadań, opracowywanie wniosków dotyczących zabezpieczenia środków finansowych w zakresie realizacji inwestycji i remontów,
d) prowadzenie kart nakładów inwestycyjnych i remontowych na poszczególne zadania,
e) sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowych faktur do zapłaty oraz prowadzenie rejestru faktur,
f) bieżąca kontrola zabezpieczenia środków finansowych na poszczególnych zadaniach pod kątem zachowania dyscypliny budżetowej,
g) rozliczanie kosztów zrealizowanych zadań inwestycyjnych i sporządzanie dowodów przekazania na majątek na podstawie protokołów odbioru robót i przekazania użytkownikowi,
h) Rozliczanie środków przyznanych przez instytucje współfinansujące zadania inwestycyjne lub remontowe,
i) opracowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań, przygotowywanie materiałów dla branżowych komisji Rady Miasta, materiałów na sesje oraz zebrania organizowane w sołectwach i osiedlach wg potrzeb,
j) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu realizowanych inwestycji zgodnie z wytycznymi GUS,
k) załatwianie skarg i wniosków związanych tematycznie z realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi i remontami, przygotowywanie odpowiedzi na pisma wpływające w tym zakresie do Wydziału,
l) organizacja postępowania w zależności od wybranego trybu udzielania zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
m) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału, przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej, również w formie e-doręczeń, prowadzenie rejestru umów oraz faktur,
n) obsługa poczty elektronicznej, faksu i kserokopiarki, zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe, zamawianie fachowej literatury, czasopism, katalogów itp.,
o) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem majątku na rzecz Miasta, przyjmowaniem inwestycji wykonanych w ramienia Urzędu oraz przekazywaniem majątku Miasta na rzecz innych jednostek,
p) współdziałanie w tworzeniu programu remontowo–inwestycyjnego obiektów kubaturowych miasta,
q) nadzór nad egzekwowaniem przeglądów gwarancyjnych w zakresie:
- organizowanie przeglądów gwarancyjnych,
- sporządzanie protokołów,
- egzekucji ustaleń komisji dokonującej przeglądu,
- egzekucji należności związanych z naprawami gwarancyjnymi,
- dokonywanie zwrotu wniesionych zabezpieczeń po okresie gwarancyjnym.
4. prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Wydziału, w tym w szczególności spraw dotyczących:
a) sytemu zarządzania jakością,
b) kontroli zarządczej,
c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
5. przygotowywanie dokumentów, w tym projektu uchwały Rady do wniesienia majątku w formie aportu do spółek z udziałem Miasta w uzgodnieniu z Wydziałem Mienia i Nadzoru Właścicielskiego oraz Wydziałem Księgowości Budżetowej, w zakresie zgodności z ewidencją księgową,
6. organizowanie konkursów na realizację zadań Miasta przez organizacje pozarządowe w zakresie działania Wydziału,
7. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania Wydziału na zasadach określonych zarządzeniem Prezydenta,
8. przeprowadzanie konsultacji społecznych w zakresie działania Wydziału