Naczelnik:

Barbara Madera - pokój 126A
Telefon: 324785210, faks: 324785193.
E-mail: brm@um.jastrzebie.pl

Usytuowanie biura:

Biuro Rady Miasta mieści się w budynku „A”, na I piętrze.
Zajmuje pokoje: 125A – 127A.

Adres Urzędu:

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Godziny przyjmowania interesantów:

od poniedziałku do środy - od godz. 7:30 do 15:30, 
czwartek - od godz. 7:30 do 17:00, 
piątek - od godz. 7:30 do 14:00.

Zakres kompetencji:

Do zadań Biura Rady Miasta należy w szczególności:

1. przygotowywanie sesji, gromadzenie i wysyłanie materiałów, zaproszeń, zawiadomień,
2. przekazywanie projektów uchwał do zaopiniowania właściwym organom,
3. współdziałanie w przygotowaniu uchwał, wniosków, apeli i stanowisk, przekazuje je zainteresowanym jednostkom oraz czuwa nad terminowym spływem informacji dotyczących ich realizacji,
4. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, interpelacji i wniosków Radnych Rady, wniosków Komisji Rady,
5. sporządzanie zbiorczych (kwartalnych i rocznych) informacji dla Rady Miasta o realizacji uchwał Rady Miasta,
6. nadzór nad terminowym przekazywaniem odpowiedzi na interpelacje oraz wolne głosy i wnioski Radnych Rady Miasta,
7. sporządzanie protokołów z obrad sesji i kompletowanie dokumentacji materiałów z sesji,
8. przygotowywanie posiedzeń komisji, gromadzenie i wysyłanie materiałów, zaproszeń i zawiadomień,
9. przekazywanie wniosków, opinii, sprawozdań zainteresowanym jednostkom,
10. sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji oraz kompletowanie dokumentacji i materiałów,
11. pomaganie w koordynowaniu kontroli prowadzonych przez komisje,
12. przygotowywanie projektów planów spotkań Radnych z wyborcami i planów dyżurów,
13. współdziałanie z wydziałami i biurami Urzędu w zakresie przygotowywania materiałów dla potrzeb Rady, jej organów i Radnych,
14. prowadzenie i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendum, we współpracy z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Komunikacji,
15. realizacja zadań wynikających z obowiązku reklamowania z Urzędu Radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
16. prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Biura, w tym w szczególności spraw dotyczących:
    a) sytemu zarządzania jakością,
    b) kontroli zarządczej,
    c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
17. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania Wydziału na zasadach określonych zarządzeniem Prezydenta,
18. przeprowadzanie konsultacji społecznych w zakresie działania Biura.