Biuro ds. Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych

Naczelnik:

Dorota Bojarska - pokój 305A tel. 32 47 85 309
E-mail: dbojarska@um.jastrzebie.pl


Usytuowanie biura:

Zarządzanie Kryzysowe i Sprawy Obronne 
zajmuje pokoje: 319A, 305A, 306A

Sylwia Pater - pokój 305A tel. 32 47 85 309
E-mail: spater@um.jastrzebie.pl

Bogusława Śmietana - pokój 305A tel. 32 47 85 309
E-mail: bsmietana@um.jastrzebie.pl

Krzysztof Figaś - pokój 319A tel. 32 47 85 253
E-mail: kfigas@um.jastrzebie.pl

Grzegorz Osóbka - pokój 319A tel. 32 47 85 253
E-mail: gosobka@um.jastrzebie.pl

Tomasz Pater - pokój 306A tel. 32 47 85 305
E-mail: tpater@um.jastrzebie.pl

Adres Urzędu:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Godziny przyjmowania interesantów:
od poniedziałku do środy - od godz. 7:30 do 15:30, 
 czwartek - od godz. 7:30 do 17:00, 
 piątek - od godz. 7:30 do 14:00.

Zakres kompetencji:
Do zadań Biura ds. Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych, należy w szczególności:

1. koordynowanie przygotowań i realizacji zadań gminy wykonywanych w ramach obowiązku obrony ojczyzny, ochrony ludności i obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej, stanu klęski żywiołowej, zarządzania kryzysowego oraz ochrony informacji niejawnych, a dotyczących w szczególności:
   a) w zakresie zarządzania kryzysowego:
   - kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie miasta,
   - opracowanie i realizacja zaleceń do powiatowego planu zarządzania kryzysowego,
   - zarządzanie, organizowanie i prowadzenie, szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
   - wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania miasta na prawach powiatu,
   - zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
   - współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
   - organizacja i realizacja zadań z zakresu infrastruktury krytycznej,
   - merytoryczny nadzór nad pracą Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
   - zapewnienie funkcjonowania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
   - nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
   - organizowanie i utrzymywanie systemu łączności radiowej na potrzeby zarządzania kryzysowego,
   - przeprowadzanie oceny stanu zabezpieczenia przeciwpowodziowego oraz wyposażenie i utrzymanie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego,
   - koordynowanie zadań realizowanych przez Policję, Państwową Straż Pożarną, ochotnicze straże pożarne, służby komunalne oraz inne podmioty gospodarcze, instytucje i organizacje na terenie miasta,
   - koordynowanie z upoważnienia Prezydenta udzielania pomocy gminom dotkniętym sytuacjami kryzysowymi,
   b) w zakresie obrony cywilnej:
   - dokonywanie oceny stanu przygotowań ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - opracowywanie i opiniowanie planów ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla pracowników,
   - organizowanie szkoleń ludności w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
   - tworzenie i przygotowywanie do działań podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
   - planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
   - planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem we współdziałaniu z odpowiednimi jednostkami i wydziałami Urzędu,
   - planowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania i funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz innych obiektów obrony cywilnej, a także ochronnego zaciemniania miasta,
   - planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
   - wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia pomocy,
   - zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów
   przeciwpożarowych,
   - prowadzenie gospodarki materiałowej na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - zaopatrywanie podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej.
   - integrowanie sił ochrony ludności i obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarnoepidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
   - planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do ich realizacji,
   - prowadzenie bazy danych sił i środków ratowniczych dotyczących zasobów gminy w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem w sytuacjach kryzysowych,
   - opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
   - współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
   - opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań,
   - współpraca z pełnomocnikiem wojewody do spraw ratownictwa medycznego i z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań,
   - utrzymanie stałego kontaktu ze służbami nadzoru budowlanego, infrastruktury komunalnej, zagospodarowania przestrzennego, gospodarki wodnej oraz ochrony środowiska, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - ustalenie zadań i kontrola ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej w jednostkach
   organizacyjnych działających na terenie miasta,
   - przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych.
   - określenie potrzeb oraz planowanie środków finansowych na realizację zadań ochrony ludności i obrony cywilnej,
   - organizowanie szkoleń i upowszechnianie wiedzy z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,
   c) w zakresie spraw obronnych:
   - planowanie i prowadzenie spraw obronnych,
   - realizacja zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją planu operacyjnego funkcjonowania miasta warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa lub wybuchu wojny,
   - realizacja zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją regulaminu głównego i zapasowego stanowiska kierowania urzędu na czas wojny,
   - realizacja zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją instrukcji Stałego Dyżuru,
   - realizacja zadań związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
   - organizacja i doręczanie kart powołania do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
   - realizacja zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,
   - realizacja zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją planu organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych,
   - realizacja zadań w ramach wsparcia wojsk sojuszniczych i punktu kontaktowego (HNS),
   - prowadzenie szkoleń z zakresu spraw obronnych dla pracowników Urzędu,
   - kontrola realizacji zadań obronnych w wydziałach i miejskich jednostkach organizacyjnych.
   - współdziałanie i uzgadnianie niezbędnego zakresu spraw obronnych z organami administracji rządowej, samorządowej, wojska, policji, straży pożarnej i innymi organami.
   d) w zakresie spraw wojskowych:
   - przeprowadzenie rejestracji na potrzeby ewidencji wojskowej oraz kwalifikacji wojskowej,
   - przygotowanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
   - prowadzenie spraw związanych z administracyjnym wymeldowaniem poborowych nie zgłaszających się do kwalifikacji wojskowej a stale zamieszkujących za granicą,
   - określenie potrzeb oraz planowanie środków finansowych potrzebnych do zabezpieczenia pracy oraz działania Powiatowej Komisji Lekarskiej,
   e) w zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych:
   - współpraca i nadzór nad środkami finansowymi Państwowej Straży Pożarnej,
   - planowanie środków finansowych i rzeczowych OSP oraz bieżący nadzór nad wydatkami OSP,
   - współpracę i nadzór nad jednostkami OSP.
   f) współpraca z organizacjami kombatanckimi w tym obsługa Powiatowej Rady ds. Kombatantów przy Prezydencie Miasta Jastrzębie-Zdrój,
   g) organizacja obchodów uroczystości państwowych oraz rocznicowych.
   h) prowadzenie wykazów podmiotów obowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonywania prac społecznie użytecznych.
   i) uzgadnianie regulaminów strzelnic przeznaczonych do prowadzenia strzelań szkoleniowych, sportowych, rekreacyjnych i treningów strzeleckich oraz przygotowywanie decyzji Prezydenta zatwierdzających regulaminy,
   j) rozliczanie zawiadomień w sprawie odbycia zgromadzeń publicznych.
2. prowadzenie spraw związanych z Zarządzaniem Jakością Wydziału, w tym w szczególności spraw dotyczących:
   a) sytemu zarządzania jakością,
   b) kontroli zarządczej,
   c) wykonywania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
3. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania Wydziału na zasadach określonych zarządzeniem Prezydenta,
4. przeprowadzanie konsultacji społecznych w zakresie działania Biura ds. Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych,
5. powołanie Pionu Ochrony reguluje odrębne Zarządzenie Prezydenta.
6. współpraca ze Strażą Miejską w zakresie zgromadzeń publicznych, kwalifikacji wojskowej, obsługi magazynu przeciwpowodziowego Miasta, uroczystości miejskich.