Naczelnik:

Barbara Chodakowska - pokój 304A
tel.: 324785133.
e-mail: bchodakowska@um.jastrzebie.pl  
bzp@um.jastrzebie.pl

Zastępca naczelnika:

Marta Sobczak - pokój 519A
tel. 32 4785 163
e-mail: msobczak@um.jastrzebie.pl

Usytuowanie biura:

Biuro mieści się w budynku „A”, na V i III piętrze.
Zajmuje pokoje: 513A, 519A, 304A

Adres Urzędu:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój
al. Józefa Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój

Godziny przyjmowania interesantów:

od poniedziałku do środy - od godz. 7:30 do 15:30, 
czwartek - od godz. 7:30 do 17:00, 
piątek - od godz. 7:30 do 14:00

Zakres kompetencji:

 Do zadań Biura ds. Zamówień Publicznych  należy  w szczególności:

1. uczestniczenie w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z "Regulaminem udzielania zamówień publicznych",
2. opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia oraz ogłoszeń o zamówieniu na bazie danych przekazywanych przez wydział merytoryczny i ich publikacja,
3. przygotowywanie pozostałych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania na bazie danych przekazywanych przez wydział merytoryczny,
4. przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń do wzięcia udziału w postępowaniu,
5. weryfikacja projektów umów przygotowywanych przez wydział merytoryczny,
6. prowadzenie wszelkiej korespondencji odbywającej się w ramach prowadzonego postępowania w szczególności dotyczących wzywania do uzupełnienia dokumentów, poprawy oferty, wyjaśnienia treści złożonych ofert, wyjaśnienia elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny itd.
7. przygotowywanie i wysyłanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych informacji z otwarcia ofert w terminie wynikającym z ustawy,
8. przygotowywanie dyspozycji zwrotu wadium wniesionego w ramach prowadzonego postępowania w terminach wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
9. przygotowywanie ogłoszeń o udzielaniu zamówienia i ich publikacja,
10. przygotowywanie protokołów z postępowań,
11. pilnowanie wszelkich terminów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
12. weryfikacja i parafowanie zawieranych przez Prezydenta Miasta lub z jego upoważnienia, umów pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
    a) zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli było wymagane,
    b) zakazu zmian postanowień umowy z zastrzeżeniem art. 455 ustawy Prawo zamówień  publicznych,
    c) możliwości odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 456 stawy Prawo zamówień publicznych,
    d) terminu na jaki zostaje zawarta,
    e) zapisów dotyczących podwykonawstwa zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień publicznych,
    f) zapisów dotyczących klauzul waloryzacyjnych,
    g) zgodności realizacji wydatków z "Planem zamówień publicznych".
13. przygotowywanie i publikowanie w formie ogłoszenia informacji o zmianie umowy,
14. przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o wykonaniu umowy na podstawie danych przekazywanych przez wydziały merytoryczne,
15. analiza raportów z realizacji zamówienia i przekazywanie ich do właściwej dokumentacji,
16. zawiadamianie wykonawców o wniesionych odwołaniach w ramach prowadzonego postępowania,
17. występowanie w imieniu Prezydenta w postępowaniach odwoławczych przed właściwymi organami orzekającymi, wraz z przedstawicielami wydziałów merytorycznych,
18. prowadzenie "Rejestru zamówień publicznych realizowanych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych",
19. prowadzenie "Rejestru zarządzeń w sprawie powoływania komisji przetargowych",
20. prowadzenie "Rejestru umów zawartych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych",
21. Opracowywanie i aktualizowanie "Planu zamówień publicznych" Urzędu Miasta,
22. Prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości dotyczącej udzielonych zamówień publicznych,
23. prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Biura,
24. udzielanie jednostkom organizacyjnym Miasta niezbędnych informacji i wyjaśnień z zakresu obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
25. organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie zasad, form i trybów udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta,
26. opracowywanie i aktualizowanie ujednolicanych zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w formie regulaminu  udzielania zamówień publicznych,
27. prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Biura,
28. kompletowanie, udostępnianie aktów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych.