Zarządzenie Nr Or. 0151-424/2004

Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój

z dnia 31 grudnia 2004r.

w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Miasta w Jastrzębiu Zdroju

Działając na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. 112,  poz. 1319 z późń. zm.), w związku z pismem z dnia 16.XII.2004r. Nr II-401-243/04 Dyrektora Archiwum Państwowego w Katowicach

zarządzam

1. Wprowadzić z dniem 1 stycznia 2005 jednolity rzeczowy wykaz akt w brzmieniu określonym w załączniku do Zarządzenia Prezydenta Miasta.

2. Upoważniam Sekretarza Miasta do:

a) uzgadniania z archiwum państwowym zmian w wykazie w klasach trzeciego i czwartego rzędu,

b) wprowadzania zmian w załączniku do Zarządzenia Prezydenta polegających na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasie piątego rzędu.

3. Odpowiedzialnymi za wykonanie Zarządzenia Prezydenta są:

- w zakresie pkt. 1 naczelnicy wydziałów

- w zakresie pkt. 2 Sekretarz Miasta

4. Nadzór na wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.