Zarządzenie nr 414 w sprawie rejestrowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestrowania umów ugód i porozumień (Or.0151/414/2004)
Wersja strony w formacie XMLZarządzenie Nr Or.0151/414/2004
Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój
z dnia 23 grudnia 2004r.
w sprawach rejestrowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestrowania umów ugód i porozumień
Na podstawie art.33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn.zm. )
zarządzam
§ 1
Wszystkie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych podlegają ujęciu w „Rejestrze zamówień publicznych” prowadzonym przez Biuro ds. zamówień publicznych.
§ 2
1. Umowy sporządza wydział merytoryczny w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla zleceniobiorcy, drugi dla wydziału merytorycznego, z zastrzeżeniem ust. 9.
2. Umowy, ugody, porozumienia rejestrowane są po podpisaniu ich przez Prezydenta Miasta lub osobę upoważnioną w:
1) Wydziale Finansowym – dotyczy wszystkich umów, ugód i porozumień;
2) Biurze ds. zamówień publicznych - dotyczy umów zawartych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych.
3. Umowy, ugody, porozumienia przekazane do zarejestrowania winny być:
1) opatrzone symbolem wydziału oraz numerem określonym odrębnymi przepisami,
2) podpisane przez naczelnika wydziału merytorycznego, radcę prawnego tut. Urzędu, ponadto z treści umów w sprawie zamówień publicznych winna wynikać podstawa prawna ich zawarcia.
4. Umowy, o których mowa w ust. 2 pkt.2, należy dostarczać do Biura ds. zamówień publicznych do godz. 1100 dnia poprzedzającego naradę ogólną Prezydenta Miasta.
5. Biuro ds. zamówień publicznych weryfikuje umowy pod względem formalnym w odniesieniu do wymogów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, jednocześnie przekazując do godz. 1300 do Wydziału Finansowego, celem weryfikacji ich pod względem finansowym.
6. Pozostałe umowy, ugody, porozumienia, które nie wymagają rejestracji w Biurze ds. zamówień publicznych, wydziały merytoryczne przekazują bezpośrednio do Wydziału Finansowego, do godz. 1300 dnia poprzedzającego naradę ogólną Prezydenta Miasta.
7. Wydział Finansowy po uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Miasta, lub osoby przez niego upoważnionej, przekazuje umowy, ugody, porozumienia o których mowa w ust. 2 na naradę ogólną Prezydenta Miasta.
8. Umowy, ugody, porozumienia, po podpisaniu przez Prezydenta Miasta lub osobę upoważnioną oraz po ujęciu ich w stosownym rejestrze, przekazywane są do właściwego wydziału celem ich realizacji.
9. Pozostałe wydziały, uwzględniając swoje potrzeby, przechowują kserokopie umów, przekazanych i potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wydział merytoryczny.
§ 3
Prezydent Miasta w wyjątkowych przypadkach może podpisać i przekazać do właściwego rejestru umowy, ugody, porozumienia, o których mowa w § 2 ust. 2 w innym trybie, aniżeli określony w § 2.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam swoim Zastępcom, Sekretarzowi, Skarbnikowi Miasta, Naczelnikom Wydziałów i Biur.
§ 5
Traci moc § 225 ust. 2; § 236 ust. 2 Zarządzenia nr Or.-152-148/2002 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój z dnia 23 grudnia 2002 roku w sprawie ustalenia polityki rachunkowości oraz niektórych zasad gospodarki finansowej w jednostce budżetowej Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój oraz §17, §18 Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Or. 0151/74/2004 Prezydenta Miasta z dnia 1 marca 2004r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 3 stycznia 2005r.