Zarządzenie nr 414 w sprawie rejestrowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestrowania umów ugód i porozumień (Or.0151/414/2004)

Zarządzenie Nr Or.0151/414/2004

Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój

z dnia 23 grudnia 2004r.

w sprawach  rejestrowania postępowań  o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestrowania umów ugód i porozumień

            Na podstawie art.33 ust. 1 i ust. 3  ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn.zm. )

zarządzam

§ 1

Wszystkie postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego prowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych   podlegają  ujęciu  w  „Rejestrze zamówień publicznych”  prowadzonym przez Biuro ds. zamówień publicznych.

§ 2

1.       Umowy  sporządza wydział merytoryczny w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla zleceniobiorcy, drugi dla wydziału merytorycznego, z zastrzeżeniem ust. 9.

2.       Umowy, ugody, porozumienia  rejestrowane są po podpisaniu  ich  przez Prezydenta Miasta  lub osobę upoważnioną w:

1)       Wydziale Finansowym – dotyczy wszystkich umów, ugód i porozumień;

2)       Biurze ds. zamówień publicznych  - dotyczy  umów zawartych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych.

3.       Umowy, ugody, porozumienia przekazane do zarejestrowania  winny być:

1)       opatrzone symbolem wydziału oraz numerem określonym odrębnymi  przepisami,

2)       podpisane przez naczelnika wydziału merytorycznego, radcę prawnego tut. Urzędu, ponadto z treści umów w sprawie zamówień publicznych winna wynikać podstawa prawna ich zawarcia.

4.       Umowy, o których mowa w ust. 2 pkt.2,   należy dostarczać  do Biura ds. zamówień publicznych  do godz. 11⁰⁰ dnia poprzedzającego naradę ogólną Prezydenta Miasta.

5.       Biuro ds. zamówień publicznych  weryfikuje   umowy  pod względem formalnym  w odniesieniu  do wymogów  wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,  jednocześnie przekazując do godz. 13⁰⁰  do Wydziału Finansowego,  celem weryfikacji ich pod względem finansowym.

6.       Pozostałe umowy, ugody, porozumienia,  które nie wymagają rejestracji w Biurze ds. zamówień publicznych, wydziały  merytoryczne  przekazują bezpośrednio  do Wydziału Finansowego,  do godz. 13⁰⁰ dnia poprzedzającego naradę ogólną Prezydenta Miasta.

7.       Wydział Finansowy po uzyskaniu kontrasygnaty  Skarbnika Miasta, lub osoby przez niego upoważnionej,   przekazuje umowy, ugody, porozumienia o których mowa w ust. 2 na naradę ogólną  Prezydenta Miasta.

8.       Umowy, ugody, porozumienia, po podpisaniu przez Prezydenta Miasta lub osobę upoważnioną oraz po ujęciu ich w stosownym rejestrze,  przekazywane są do  właściwego wydziału celem ich realizacji.

9.       Pozostałe wydziały,  uwzględniając swoje potrzeby, przechowują kserokopie umów,  przekazanych i  potwierdzonych za zgodność z  oryginałem przez wydział merytoryczny.

§ 3

Prezydent Miasta  w wyjątkowych przypadkach może podpisać i  przekazać do właściwego rejestru umowy, ugody, porozumienia, o których mowa  w § 2 ust. 2  w innym trybie, aniżeli określony w § 2.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam swoim Zastępcom, Sekretarzowi, Skarbnikowi Miasta, Naczelnikom Wydziałów i Biur.

§ 5

Traci  moc  § 225 ust. 2; § 236 ust. 2  Zarządzenia  nr Or.-152-148/2002 Prezydenta Miasta Jastrzębie Zdrój  z dnia 23 grudnia 2002 roku w sprawie ustalenia  polityki  rachunkowości oraz niektórych  zasad gospodarki finansowej  w jednostce  budżetowej  Urząd Miasta Jastrzębie Zdrój oraz §17, §18  Regulaminu udzielania zamówień publicznych  stanowiącego załącznik  nr 1  do Zarządzenia             Or. 0151/74/2004 Prezydenta Miasta  z dnia  1  marca 2004r.  w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 3 stycznia 2005r.