Uchwała Nr ___________________

Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój

z dnia ______________________

w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2012 r.

     Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca  1990r.  o  samorządzie  gminnym (t.j. z 2001r. Dz. U. Nr   142, poz. 1591 z   późniejszymi zmianami) w związku z  art. 53 ust. 1 ustawy z dnia  29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013r., poz. 330).

Rada Miasta Jastrzębie-Zdrój

u c h w a l a

§ 1

1. Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2012 r. stanowiące  załącznik do niniejszej uchwały.

2. Sprawozdanie finansowe składa się z:

    1) bilansu, sporządzonego na dzień 31.12.2012 r. zamykającego się po stronie aktywów i pasywów sumą bilansową w kwocie 5 120 627,85 zł.

    2) rachunku zysków i strat, sporządzonego za okres od 1.01.2012 r. do 31.12.2012 r. wykazujący  stratę w kwocie 213 607,70 zł.

    3) informacji dodatkowej.

§ 2

Wykonanie uchwały powierzyć Prezydentowi Miasta.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

       Zgodnie z art.18 ust. 2 pkt 15 Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) do wyłącznej właściwości rady gminy należy stanowienie w innych sprawach zastrzeżonych do kompetencji rady gminy. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami ) w art. 53 ust. 1 nakłada obowiązek zatwierdzenia  rocznego  sprawozdania finansowego jednostki przez Organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Biblioteka otrzymała dotację na prowadzenie działalności kulturalnej w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury w wysokości 4 466 928,00 PLN.

Środki finansowe zostały wykorzystane na pokrycie kosztów realizowanych zadań statutowych.

Podejmowano działania zmierzające do uatrakcyjnienia oferty kulturalno-edukacyjnej Biblioteki.

W tym celu pozyskano dodatkowe środki finansowe:

z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na zakup nowości wydawniczych        58 300,00 PLN,

z Fundacji Orange w ramach Programu „Akademia Orange dla bibliotek” na popularyzację

i zwiększenia wykorzystania Internetu oraz pokrycie kosztów dostępu 13 451,15 PLN,

z darowizn rzeczowych czytelników, wydawnictw i hurtowni 22 402,71 PLN,

ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Współpracy

Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 w ramach Mikroprojektów – ostateczne rozliczenie projektu „BezGRAgranicznie GRAfficzni polsko-czeskie artystyczne  spotkania młodzieży” 6 664,17 PLN.

Wyegzekwowano od czytelników kary za przetrzymywanie, zagubienie i zniszczenie zbiorów, niezgodnie z regulaminem Biblioteki kwotę 25 394,66 PLN.

W wyniku prowadzonych działań zarobkowych uzyskano: 20 102,46 PLN. Był to wynajem pomieszczeń bibliotecznych na prowadzenie usług, odsprzedaż usług pocztowych  i telekomunikacyjnych, sprzedaż usług kserograficznych oraz prowadzenie warsztatów plastycznych.

Ponadto pozyskano:

darowiznę Stowarzyszenia Przyjaciół Miejskiej Biblioteki Publicznej 6 000,00 PLN,

odszkodowania za zniszczone mienie 2 139,12 PLN,

kaucje nieodebrane 21 465,00 PLN,

przychody ze sprzedaży kart czytelniczych, książek zubytkowanych, książek z kiermaszu oraz innych drobnych przychodów 12 023,22 PLN.

Refundacja amortyzacji z otrzymanych dotacji celowych oraz otrzymanego nieodpłatnie majątku trwałego 70 227,64 PLN (zmiana Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Dz.U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami).

Zmiana stanu produktów (rozliczenia międzyokresowe kosztów) - 3 232,50 PLN.

Uzyskano środki finansowe z lokat bankowych w wysokości 2 772,97 PLN.

Pomimo otrzymanych środków finansowych i podejmowanych dodatkowych działań opisanych powyżej  nie zdołano uzyskać dodatniego wyniku finansowego. Głównym tego powodem była amortyzacja w wysokości 281 609,07 PLN, która jest kosztem a nie jest wydatkiem i dlatego występuje w wyliczeniach wyniku wg ustawy o rachunkowości, a nie występuje w rozliczeniach dotacji podmiotowej. Szczegółowe wyjaśnienie różnicy znajduje się na str. 12-13 „Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju za 2012 rok”.

Ostatecznie, wynik netto jest stratą w wysokości 213 607,70 PLN.

Roczne sprawozdanie finansowe do wglądu w Biurze Rady Miasta.