Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój


al. Piłsudskiego 60
44-335 Jastrzębie-Zdrój 

tel. 32 4785 100
fax 32 4717 070

e-mail: miasto@um.jastrzebie.pl
www.jastrzebie.pl


NIP: 6332216615
REGON: 276255358

Identyfikator miasta TERYT: 246701 1

Rejestry,ewidencje,archiwa

XML A pomniejsz czcionkę A standardowy rozmiar A powiększ czcionkę

Treść

WYKAZ REJESTRÓW, EWIDENCJI I ARCHIWÓW PROWADZONYCH PRZEZ  GIMNAZJUM NR 8

1.Rejestr wydanych legitymacji szkolnych

2.Rejestr nieobecności w pracy

3.Rejestr wydawanych zaświadczeń dla uczniów

4.Rejestr świadectw i druków szkolnych

5. Rejestr wyjazdów służbowych

6.Rejestr pism wychodzących

7.Rejestr skarg i wniosków

8. Księga inwentarzowa księgozbioru

9. Księga druków ścisłego zarachowania

10. Dziennik korespondencyjny

11.Księga ewidencji uczniów z obwodu

12.Księga uczniów

13.Rejestr wydanych świadectw absolwentom

14.Rejestr wypadków

15.Rejestr obecności i ewidencja czasu pracy  administracji i obsługi

16.Księga zastępstw

17.Księga zarządzeń dyrektora

18.Rejestr kart rowerowych i motorowerowych

19.Rejestr zaświadczeń uczniowskich

21.Rejestr zatrudnionych pracowników (program kadrowy )

22.Teczki akt osobowych pracowników szkoły

23.Archiwum arkuszy ocen uczniów

24.Archiwum dzienników lekcyjnych uczniów

25.Archiwum dokumentacji szkolnej


ZASADY ARCHIWIZOWANIA I UDOSTĘPNIANIA DANYCH ZAWARTYCH W ARCHIWUM SZKOŁY  

Dokumentacja jednostki archiwizowana jest we własnym zakresie.

W placówce prowadzone jest archiwum zakładowe, w którym przechowywane są akta spraw ostatecznie załatwionych, teczki akt osobowych byłych pracowników, dokumentacja dotycząca przebiegu kształcenia uczniów oraz pracy pedagogicznej i dydaktycznej szkoły.

Za zgodą dyrektora szkoły zainteresowanym są udostępniane dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum, z wyłączeniem danych osobowych oraz dokumentów objętych tajemnicą państwową lub służbową. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w obecności upoważnionego pracownika, bez możliwości wynoszenia akt poza archiwum.


Dyrektor Gimnazjum nr 8 w Jastrzębiu Zdroju informuje, że w tutejszej placówce mieści się archiwum zawierające dokumentację zlikwidowanej z dniem 01.09.2002 roku Szkoły Podstawowej nr 13 im. Jana Matejko. Dokumentacja dotyczy akt osobowych, przebiegu kształcenia i absolwentów Szkoły Podstawowej nr 13.

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij