PROJEKT

Uchwała Nr _____________

Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój

z dnia ____________________

w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2014 r.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) w związku z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).

Rada Miasta Jastrzębie-Zdrój

uchwala

§ 1

1. Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2014 rok stanowiące

 załącznik do niniejszej uchwały.

2. Sprawozdanie finansowe składa się z:

 1) bilansu, sporządzonego na dzień 31.12.2014 r. zamykającego się po stronie aktywów i pasywów

 sumą bilansową w kwocie 4 894 768,00 zł.

 2) rachunku zysków i strat, sporządzonego za okres od 1.01.2014 r. do 31.12.2014 r. wykazującego

 stratę w kwocie 53 759,19 zł.

 3) informacji dodatkowej.

§ 2

Wykonanie uchwały powierzyć Prezydentowi Miasta.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

Miejska Biblioteka Publiczna w Jastrzębiu-Zdroju jest najstarszą instytucją kultury w mieście. Jej misją jest promowanie czytelnictwa, kreowanie społeczeństwa informacyjnego a także edukacja kulturalna. Posiada wieloletnie doświadczenie w realizowaniu przedsięwzięć o charakterze kulturalnym i edukacyjnym. Rozwój nowoczesnych technologii informatycznych oraz zmieniające się potrzeby czytelnicze sprawiły, że Biblioteka zmieniła swoje tradycyjne oblicze. Idąc z duchem czasu, stała się nowoczesną instytucją, która dociera do szerokiego grona odbiorców poprzez zastosowanie nowych rozwiązań technologicznych.

Miejska Biblioteka Publiczna jest przyjaznym miejscem, które integruje społeczeństwo lokalne oraz wspiera jego rozwój poprzez otwarty i bezpłatny dostęp do informacji oraz rozmaitych działań artystycznych. Biblioteka kształtuje i wyrabia pozytywne nawyki czytelnicze wśród dzieci i młodzieży, rozwija czytelnictwo wśród dorosłych, promuje współczesne zjawiska literackie, wspiera i inspiruje działania twórcze a także odpowiada na potrzeby kulturalne różnych grup odbiorców.

Z usług Biblioteki korzystają przede wszystkim mieszkańcy Jastrzębia-Zdroju, ale również mieszkańcy gmin ościennych i miejscowości Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego. Społeczność korzystająca z usług Biblioteki jest zróżnicowana pod względem ekonomicznym, gospodarczym, kulturowym i wyznaniowym. W 2014 roku w Bibliotece zarejestrowano 25 362 czytelników.

Biblioteka stara się być miejscem otwartym i przyjaznym ludziom chorym, niepełnosprawnym, seniorom oraz osobom z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. W związku z tym podejmuje działania, które mają na celu aktywizację tych grup. Od wielu lat organizowane są cykliczne imprezy i spotkania, których celem jest zachęcanie uczestników do interesującego i ciekawego spędzania czasu wolnego oraz rozwoju własnych zainteresowań.

Od 2009 r. Biblioteka prowadzi Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Uniwersytecie Śląskim – grupa Jastrzębie-Zdrój.

Zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt 15 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) do wyłącznej właściwości rady gminy należy stanowienie w innych sprawach zastrzeżonych do kompetencji rady gminy. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) w art. 53 ust. 1 nakłada obowiązek zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego jednostki przez Organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Biblioteka otrzymała dotację na prowadzenie działalności kulturalnej w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury w wysokości 4 718 794,00 PLN.

Środki finansowe zostały wykorzystane na pokrycie kosztów realizowanych zadań statutowych.

Podejmowano działania zmierzające do uatrakcyjnienia oferty kulturalno-edukacyjnej Biblioteki.

W tym celu pozyskano dodatkowe środki finansowe:

• z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu „Zakup nowości wydawniczych do bibliotek” 69 000,00 PLN,

• z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na realizację projektu „Jastrzębskie podróże z literaturą” 30 000,00 PLN,

• z Fundacji Orange w ramach programu „Orange dla Bibliotek” na wspieranie rozwoju społeczeństwa informacyjnego 24 842,27 PLN,

• z darowizn rzeczowych czytelników, wydawnictw i hurtowni 14 724,42 PLN,

• z darowizn finansowych 1 300,00 PLN.

Wyegzekwowano od czytelników kary za przetrzymywanie, zagubienie i zniszczenie zbiorów, niezgodnie z regulaminem Biblioteki kwotę 33 148,46 PLN.

W wyniku prowadzonych działań zarobkowych uzyskano 19 452,37 PLN. Był to wynajem pomieszczeń bibliotecznych na prowadzenie usług, odsprzedaż usług pocztowych i telekomunikacyjnych, sprzedaż usług kserograficznych, prowadzenie warsztatów plastycznych oraz pozostałe usługi.

Ponadto pozyskano:

• odszkodowania za zniszczone mienie 19 978,00 PLN,

• sprzedaż pozostałości po środkach trwałych 11 686,53 PLN,

• przychody ze sprzedaży kart czytelniczych, książek z kiermaszu, książek po „1zł” oraz innych drobnych przychodów 12 460,71 PLN,

Refundacja amortyzacji z otrzymanych dotacji celowych oraz otrzymanego nieodpłatnie majątku trwałego 80 430,21 PLN.

Zmiana stanu produktów (rozliczenia międzyokresowe kosztów) – 7 707,30 PLN.

Uzyskano środki finansowe z lokat bankowych w wysokości 422,04 PLN.

Pomimo otrzymanych środków finansowych i podejmowanych dodatkowych działań opisanych powyżej nie zdołano uzyskać dodatniego wyniku finansowego. Głównym tego powodem była amortyzacja w wysokości 249 522,35 PLN, która jest kosztem a nie jest wydatkiem i dlatego występuje w wyliczeniach wyniku wg ustawy o rachunkowości, a nie występuje w rozliczeniach dotacji podmiotowej. Szczegółowe wyjaśnienie różnicy znajduje się na str. 16-17 „Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego instytucji kultury Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jastrzębiu-Zdroju za 2014 rok”.

Ostatecznie, wynik netto jest stratą w wysokości 53 759,19 PLN.

Roczne sprawozdanie finansowe do wglądu w Biurze Rady Miasta.