W Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego prowadzone są następujące rejestry i ewidencje: 

1. rejestr zarządzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla miasta Jastrzębie-Zdrój,
2. rejestr skarg i wniosków,
3. rejestr kontroli zewnętrznych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
4. rejestr upomnień,
5. rejestr tytułów wykonawczych,
6. rejestr postanowień nakładających kary i opłaty legalizacyjne,
7. rejestr rozliczeń z nałożonych grzywien w drodze mandatu karnego,
8. rejestr decyzji i postanowień własnych,
9. rejestr katastrof budowlanych,
10. rejestr protokołów z kontroli obowiązkowych budów oraz kontroli rutynowych i utrzymania obiektów,
11. rejestr pieczęci,
12. ewidencja rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych: 
    Z1. Ewidencja budynków,
    Z2. Ewidencja budowli,
    Z3. Ewidencja dróg,
    Z4. Ewidencja obiektów mostowych,
    Z5. Ewidencja rurociągów, przewodów, linii i sieci,
    Z6. Ewidencja obiektów nie wymienionych w pkt. Z1-Z5,
13. ewidencja decyzji, postanowień i zgłoszeń przekazywanych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej,
14. ewidencja delegacji służbowych,
15. ewidencja druków ścisłego zarachowania,
16. ewidencja zawiadomień o przeprowadzonych okresowych kontrolach stanu technicznego budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2,
17. dziennik prowadzonej korespondencji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
    
    W Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego działa archiwum zakładowe.
    
    Dane zawarte w rejestrach i archiwum są udostępniane na wniosek, w trybie przewidzianym ustawą z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.