Sekretarz Miasta

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych umożliwiających sprawne wykonywanie zadań Urzędu,
2. zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej narad ogólnych, w tym opracowywanie rozstrzygnięć i decyzji Prezydenta podjętych na naradach i przekazywanie ich zainteresowanym,
3. nadzorowanie prac w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady Miasta,
4. nadzorowanie prac w zakresie przygotowywania zarządzeń Prezydenta,
5. nadzorowanie prac związanych z prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,\
6. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
7. nadzór nad przestrzeganiem w Urzędzie instrukcji kancelaryjnej i innych aktów wewnętrznych,
8. podejmowanie decyzji o odbywaniu przez pracowników podróży służbowych,
9. dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu,
10. koordynowanie pracy:
    a) Biura Miejskiego Rzecznika Konsumentów,
    b) Straży Miejskiej,
11. koordynowanie współdziałania organów miasta z jednostkami pomocniczymi Miasta,
12. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wydziałami, biurami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu:
    a) Biurem Rady Miasta,
    b) Informatyki,
    c) Organizacyjnym,
    d) Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych,
    e) Urzędem Stanu Cywilnego
13. nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem wszelkich postępowań administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia „Za życiem”, zasiłków dla opiekunów oraz w sprawie bonu ciepłowniczego,
14. nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem wszelkich postępowań administracyjnych w sprawach świadczenia wychowawczego w zakresie wniosków złożonych do 31.12.2021 roku,
15. nadzorowanie prowadzonych postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
16. wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień Prezydenta,
17. pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.