PROTOKÓŁ NR 0914 – 19/08

z kontroli dotacji do Międzygminnego Związku

Komunikacyjnego za 2007 rok

Zespół kontrolny Komisji Rewizyjnej w składzie:

1.   Zbigniew Rutkowski       - Przewodniczący zespołu

2.   Janusz Tarasiewicz                   - Członek zespołu

3.   Grzegorz Matusiak                   - Członek zespołu

4.   Celina Jaworecka           - Członek zespołu

5.   Joanna Żmudzińska       - Członek zespołu

         W dniu  10 listopada   2008 r. w godz. 9.00 – 10.45 przeprowadził kontrolę w Urzędzie Miasta Jastrzębie Zdrój którego kierownikiem jest Prezydent Miasta mgr Marian Janecki w zakresie działalności organu wykonawczego gminy – prezydenta miasta jako zgromadzenie wspólników (walnego zgromadzenia).

Kontrola zgodnie  z unormowaniami zewnętrznymi w kodeksie handlowym jak również  prawie samorządowym miała charakter pośredni.

Przeanalizowano dokumenty w zakresie planowanych  i wykonanych wydatków z tytułu wpłat na rzecz Międzygminnego Związku Komunikacyjnego.

l  Zestawienie wydatków  za okres od dnia 01.01.2007r. do dnia  31.12.2007r.

Plan pierwotny – 4 737 320,00 zł,

Plan po zmianach – 4 857 320,00 zł

Wykonanie – 4 832 942,88 zł

co stanowi 99,50% wykonania.

l  Zestawienie obrotów i sald ksiąg pomocniczych – Analityka za okres styczeń – grudzień 2007r.

l  Bilans z wykonania budżetu Międzygminnego Związku Komunikacyjnego Aktywa – Pasywa sporządzony na dzień 31.12.2007r.

l  Plan finansowy jednostki budżetowej na 2007 rok rozdział  60004 – Lokalny transport zbiorowy Urząd Miasta Wydział Komunikacji  Jastrzębie Zdrój, ul. Piłsudskiego 60.

l  Skonsolidowany Bilans jednostki samorządu terytorialnego Międzygminny Związek Komunikacyjny w Jastrzębiu Zdroju sporządzony na dzień 31.12.2007r.

l  Rachunek zysków i strat jednostki Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju wykazujący stratę 1 809 833,56 zł na dzień 31.12.2007r.

         Wysłuchany informacyjnie I Zastępca Prezydenta Miasta – Franciszek Piksa jako członek Zarządu Międzygminnego Związku Komunikacyjnego wyjaśnił, że strata wykazana w bilansie Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju została wyrównana z tytułu uznania nadpłaty w podatku od towarów i usług. Wyjaśnienia te zostały potwierdzone pismem z dnia 17 listopada 2008 roku.

Załączniki: Nr 1 – 7

         Komisja Rewizyjna w zakresie kontrolowanego  zadania nie wniosła zastrzeżeń. Mając jednak na względzie niezwykle ważną kwestię jaką jest efektywność realizacji zadania użyteczności  publicznej (transport zbiorowy mieszkańców Jastrzębia Zdroju) przez  Międzygminny Związek Komunikacyjny Komisja Rewizyjna Rady Miasta wnioskuje o przedstawienie Radzie Miasta po zamknięciu kolejnego roku obrotowego w Międzygminnym Związku Komunikacyjnym informacji w zakresie wykorzystania dotacji z budżetu miasta Jastrzębie Zdrój.

Protokół został sporządzony w Radzie Miasta Jastrzębie Zdrój w  trzech jednobrzmiących egzemplarzach, a jeden z nich został doręczony kierownikowi kontrolowanej jednostki.

Komisja Rewizyjna w składzie:

1. Zbigniew Rutkowski                                         ……………………………………………

2. Janusz Tarasiewicz                                           ……………………………………………

3. Grzegorz Matusiak                                           ……………………………………………

4. Joanna Żmudzińska                                         ……………………………………………

5. Celina Jaworecka                                             ……………………………………………

6. Damian Gałuszka                                             ……………………………………………