Zarządzenie  Nr OPS.021/ 34/10

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej

w Jastrzębiu -Zdroju

z dnia 27 grudnia 2010 roku

 

w sprawie: wprowadzania obowiązku składania informacji o zaangażowanych środkach.

 

 

    Na podstawie art.261 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009  roku o finansach publicznych  (Dz. U. Nr  157  poz.1240 z póżn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 roku Nr 76 poz.694 z póżn. zm.), rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 05 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek  samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128 poz. 881), rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 03 luty 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20 poz. 103)

                                                           zarządzam:

 

§ 1

Zobowiązuję :

wszystkich pracowników  odpowiedzialnych  za wydatkowanie środków finansowych  w zakresie zadań Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z póżn. zm.) a także w zakresie innych zadań   

zleconych Ośrodkowi Pomocy Społecznej

do bieżącego składania w Dziale Księgowości Ośrodka Pomocy Społecznej

 

i n f o r m a c j i  finansowej o zaangażowaniu  kwoty zaciągniętego zobowiązania.

 

§ 2

Zaangażowanie jest etapem poprzedzającym dokonanie wydatku danego roku kalendarzowego i obejmuje wartość wydatkowanych kwot w ramach zatwierdzonego planu finansowego.

 

§ 3

Wartość zaangażowania nie może przekroczyć na dzień 31 grudzień  limitu wydatków zaplanowanych dla danego roku budżetowego.

W ciągu roku budżetowego limit zaplanowanych wydatków budżetowych może być przekroczony tylko w przypadku przyznania decyzją świadczeń obligatoryjnych z uzasadnieniem wystąpienia o dodatkowe środki finansowe .

 

§ 4

Kwoty zaangażowanych środków oraz wszystkie zmiany /korekty/ wykazanych wcześniej wartości należy przekazywać na druku  „Dyspozycja zaangażowania środków ...”

/ załącznik nr 1 do Zarządzenia / zgodnie z klasyfikacją budżetową najpóżniej do 8-go po zakończonym  miesiącu.

 

 

§ 5

 

Zaangażowanie obejmuje kwoty roku bieżącego oraz zobowiązań roku ubiegłego które nie mogą przekroczyć planu finansowego na dany rok kalendarzowy.                                                            

 

§ 6

Do składania informacji w zakresie zaangażowanych środków zobowiązuję:

 

Z-ca Dyrektora

 

- kwota wypłaconych stypendiów  dla dzieci i młodzieży wg imiennej listy uczniów

  sporządzonej przez szkołę,

- wartość rachunków za szkolenia Zespołów Interdyscyplinarnych oraz innych szkoleń

  finansowanych z  funduszu przeciwdziałania alkoholizmowi oraz funduszu na zwalczanie narkomanii,

-umowy zlecenia oraz inne działania w kierunku  objęcia pomocą sprawców przemocy.

 

Dział Usług

-wartość wypłaconych wynagrodzeń w ramach prac społecznie użytecznych oraz zakupionych biletów  MZK dla wykonujących prace społecznie użyteczne,

-wartość decyzji przyznających składki  zdrowotne  dla osób pobierających zasiłek stały,

-wartość decyzji przyznających zasiłki stałe,

-wartość rachunków obciążeniowych otrzymywanych z innych jednostek z tytułu opłaconych  składek zdrowotnych ,wypłaconych  świadczeń   dla podopiecznych z terenu  Jastrzębia- Zdroju przebywających na terenie innych miast i gmin w kraju,

-wartość decyzji przyznających  zasiłki  celowe lub okresowe,

-wartość decyzji przyznających świadczenia w ramach programu rządowego „posiłek dla potrzebujących „ oraz korekty o nieobecności,

-korekty wg decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach o dokonane wpłaty nienależnie pobranych  świadczeń,

-wartość umowy zawartej na zorganizowanie kolonii letnich dzieci i młodzieży,

-wartość umowy zawartej na zakup i dowóz opału dla świadczeniobiorców,

-wartość umowy na posiłki w jadłodajni,

-wartość rachunków za pochówek ,

-wartość rachunków na posiłek w   innych punktach wyżywienia zbiorowego,

-kwoty zwrotów  świadczeń w zakresie zadań Działu Usług(decyzje uchylające, odstąpienia ).

 

Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej

 

-wartość rachunków dotyczących zakupów materiałów i usług dla grup wsparcia,

 

Dział Pomocy Rodzinie, Osobom Bezdomnym i Niepełnosprawnym

 

-wartość decyzji przyznających pomoc pieniężną dla wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych , rodzin zastępczych,

-wartość rachunków za czynsz i media w mieszkaniach chronionych,

-wartość decyzji przyznającej wyprawki rzeczowe dla wychowanków opuszczających

 placówki  opiekuńczo-wychowawcze lub rodziny zastępcze,

-wartość  umowy na pełnienie usług opiekuńczych oraz korekty w zakresie faktycznej ilości godzin pełnionych usług,

-wartość decyzji o umieszczeniu pensjonariusza w domu pomocy społecznej  w części  należnej do zapłaty przez gminę oraz kwoty zastępcze opłacane przez  gminę za pensjonariuszy domów pomocy społecznej,

-korekty  o dokonane wpłaty nienależnie pobranych świadczeń wg decyzji,

-kwoty zwrotów świadczeń   w zakresie działań   Działu PROBiN,

-wartość umowy na  pobyt osób bezdomnych w schroniskach, hotelu,

-wartość decyzji przyznających pomoc w formie zasiłków celowych dla osób bezdomnych,

 

Dział Księgowości

 

1/ pracownik, któremu powierzono zadania w zakresie sporządzania list płac dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej oraz  w zakresie sporządzania list płac z tytułu umów zlecenia angażuje:

-wartość składki ZUS / część pracodawcy / oraz składki na  fundusz pracy naliczonej od wartości umów o pracę , umów zlecenia  oraz wszystkie zmiany kwot w ciągu roku

 w wymienionym zakresie,

-wartość kwoty ryczałtów samochodowych dla pracowników  socjalnych pracujących w  terenie na podstawie listy wypłat,

-wartość umów zlecenia zawartych z rodzinami zastępczymi pełniącymi funkcje pogotowia  opiekuńczego.

2/ pracownik, któremu powierzono zadania w zakresie zadań  obsługi kasy angażuje:

-wartość naliczonego ekwiwalentu za pranie i używanie własnej  odzieży roboczej i obuwia roboczego,

-wartość wypłaconych delegacji służbowych,

-wartość wypłaconego ekwiwalentu na zakup okularów korekcyjnych dla pracowników

 pracujących na komputerach,

-wartość opłat pocztowych na przekazy pocztowe,

3/ pracownik wystawiający Tytuły Wykonawcze angażuje:

- wartość kosztów egzekucyjnych na podstawie obciążeń komornika,

4/ główny księgowy lub zastępca głównego księgowego angażuje:

- wartość umowy na koszty obsługi bankowej,

5/ pracownik księgowości  rozliczający transakcje z pocztą

- wartość opłaty za zwrot przekazów pocztowych.

 

Dział Administracyjno-Gospodarczy

 

-wartość rachunków za zakupioną wodę do picia dla pracowników OPS,

-wartość rachunków zakupionej odzieży i obuwia ochronnego dla pracowników obsługi,

-wartość polisy ubezpieczającej majątku OPS,

-wartość rachunków za rozmowy telefoniczne, media

-wartość rachunków za naprawy  i konserwację sprzętu i pomieszczeń,

-wartość rachunków za pozostałe  usługi,

-wartość opłat RTV,

-wartość rachunków zakupionego paliwa, części zamiennych, akcesorii samochodowych,

-wartość rachunków za zakupione materiały  biurowe, środki czystości, części zamienne,

  akcesoria komputerowe itp.,

-wartość  rachunków zakupionego wyposażenia do pomieszczeń pracowników OPS,

-wartość zakupionych  książek fachowych, prenumeraty czasopism ,

- wartość rachunków pozostałych zakupów ,

- wartość umów w zakresie wykonywanych usług na rzecz jednostki OPS,

- wartość rachunków na usługi wykonywane jednorazowo, okazjonalnie oraz na usługi,

  których określenie wartościowe w umowie jest nie możliwe.

 

Pozostałe

 

1/ stanowiska informatyków angażują:

 

-wartość rachunków:

usług serwisowych w zakresie utrzymania oprogramowania ,

napraw , przeglądów, konserwacji kserokopiarek, zestawów komputerowych

 

2/ stanowisko Głównego Specjalisty  ds. Kadr angażuje:

- wartość umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych, 

 

- wartość rachunków za szkolenia pracowników OPS,

- wartość rachunków za badania okresowe pracowników OPS,

- wartość zakupionych biletów MZK,

 

3/ Przewodniczący lub członkowie Komisji Socjalnej angażują:

- kwotę odpisu na Fundusz Świadczeń Socjalnych przekazana na rachunek bankowy FŚS

 

4/ Pracownicy realizujący zadania projektów unijnych angażują:

 

- wartość zawartych umów w ramach realizacji projektu,

- wartość zakupionych usług w ramach realizacji projektu.

 

Wszystkie kwoty zaangażowane powinny być  przekazane do Działu Księgowości w miesiącu, w którym powstało zobowiązanie.

 

Przynajmniej raz na kwartał  do dnia 8-go po zakończonym kwartale kwota zaangażowania poszczególnych stanowisk powinna być uzgodniona z działem księgowości.

 

Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat wynikać musi z przepisów prawa zezwalającego na zaciągnięcie zobowiązań.

 

 

§ 7

 

Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

 

§ 8

 

Traci moc Zarządzenie Nr OPS – Zd /0152/18/2008 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju z dnia 01 lipca 2008 roku.